预付款保函是指进口方在预付定金时要求出口方或者承包商提供的一种银行担保，如果承包商或出口商在收到合同预付款没有按合同规定履行义务，又没有按规定退还预付款，担保银行保证向业主方或进口方返还承包商或出口商已得到之预付款及在此期间发生的利息。

【适用范围】

1.工程承包项目中的承包方；

2.物资采购项目中的供货方；

3.船舶建造合同的卖方。

【申请资料与业务流程】

1.申请人提交保函开具申请。

2.申请人缴存保证金或者提供反担保。

3.申请保函所涉及项目的主合同及其他有关附属从合同；保函所涉及的项目须经有权审批部门批准的，则应提供批准文件。

4.我行审核客户提交上述资料，按照我行的保函格式对外开出保函。

5.在保函效期内发生受益人索赔的情况，通知申请人，同时经我行审核索赔单据并确认与保函索赔条款的要求相符后即履行付款责任。

预付款保函到期如何处理，

1、办理的免保证金银行预付款保函则就地销毁即可，

2、交保证金到银行办理的银行保函则需要退回保函原件，这样才能退回保证金。

3、通过担保公司出的保函，如果没有保证金的话，可以直接销毁。

保函实际失效时间先于卖方履行交货义务的后期限。对失效地点在中国的保函，当保函失效时，由于时差关系，对于美国卖方而言，还有十几小时才到迟装船期。

买方无时间办理索偿手续。对失效地点在卖方所在地的保函，当买方获知卖方未能在迟装船期内履行交货义务，此时保函时效也已到，由于地理位置的差异，买方已没有时间办理有关索偿手续。所以我们应要求保函有效期至合同迟装船期后几个工作日较妥。我们之所以强调是“工作日”主要考虑遇到节假日的情况。