你是那种只爱看电子表格的小企业主吗？我也是。是的，你的公司的账簿是一个记分卡，你做得如何好，但如果你不是一个“数字人”，做你的代理记账可能听起来像根管一样有吸引力。还有一些企业主想检查一下他们的企业财务状况，但却被日常事务缠住了，从不去处理。不管你对代理记账有什么看法，这是没有一个企业主可以永远避免的任务之一。

这里有十个小贴士可以让小企业更容易记账。

1.业务和个人财务分开。

将费用和收入混合在一起是小企业代理记账中的一个常见错误，它将在未来给您的企业带来巨大的麻烦。一旦你决定完成你的创业计划，就在银行开立一个账户，并获得一张单独的商业信用卡。这不仅分离了你的帐户，而且有助于你的企业建立自己的信用评级。

2.尽可能自动化

在电子表格中输入数据并手工核对数字是如此老套。使用基于云的代理记账软件，并在网上进行商业银行业务。这样，你就可以把你的记账软件和你的商业银行账户同步，这样你就可以得到准确的记录。另外，通过云计算，您的关键财务数据可以在异地备份。

3.询问专业人士

和你的会计谈谈，看看你是否可以使用现成的会计软件，或者你是否可以从定制中受益。你的会计师不仅可以提供建议，还可以为你设置软件，并向你展示如何使用它。

4.定期进行财务检查。

如果你推迟记账太久，你终会收到被拒付的支票、过期的发票或数字。每周检查一下你的书，确保一切都井井有条。

5.每季度做一次回顾。

每季度末，深入查看你的代理记账和会计记录。或是一年中销售收入的增长趋势。和你的会计师谈谈：他或她可以帮助你看大局，这样你就可以更好地为未来的资金需求做好准备，比如购买新设备或搬到更大的地方。

6.做好业务费用的记录。

2018年对税法进行了如此多的修改，您应该咨询您的会计师，以指导您明年可以扣除哪些费用。对于任何你认为你会要求的东西，保持详细的记录；通过扫描和数字化收据节省时间。您还可以通过始终使用商业信用卡来简化费用跟踪。

7.使用时间跟踪软件监控员工的工作时间。

基于云的时间跟踪软件允许员工在智能手机、平板电脑或电脑上打卡。但这不仅仅是省钱他们麻烦它还可以让你的生活更轻松的自动跟踪加班，PTO等。你可以找到时间跟踪软件，专为任何行业设计。选择一个与你的代理记账软件工作，工资也将是一个快速。

8.密切关注应收账款。

如果客户不按时付款，你的企业现金流会很快枯竭。注意你的应收账款何时到期，并立即联系逾期付款的客户，推动他们前进。即使客户有财务问题，你也可以制定一个付款计划，至少得到一些你所欠的。

9.掌握纳税期限

准备好了，以避免提前准备好欠税。按时付款，这样你就不会面临罚款。国税局网站企业纳税日历可以与你自己的基于云的日历同步，这样你就不会错过后期限；它甚至可以在付款到期前一两周给你发送提醒。

10.寻求SCORE的帮助。

得分导师可以帮助您掌握小企业代理记账和会计核算，甚至推荐有资质的本地会计师。如果你没有导师，你还在等什么？