厅对外的功能。一个展厅重要的功能是对外的展示，是给参观者看的。因此展厅不仅仅要展品新奇独特，同时还要利于展厅职员的倾销宣传并方便工作人员与观看者进行面对面的交流。而所有这些工作都要有相对应的位置，空间和设施才能够完成，都需要在展会开始之前进行安排和布局。因此在设计展厅的时候这些对外的因素一定都要考虑得到。
辅助功能。除了对内和对外这两点功能之外，展厅还要包括辅助区域。辅助区域中包括休息室，蕴藏室等等。因此我们在评判一个展厅设计的是否上档次是否的时候，我们不单单要看展厅是否好看，我们更应该看展厅设计的是否方便使用，当中应该具备的各种房间和设施是否都一应俱全。
很多企业为了宣传自己的研究成果，就作为参展商参加一些会展中心的活动，因此企业对摊位的选择，展厅的设计很高的要求，不同的设计会有不一样的宣传效果。按照国际标准的摊位，室内：3m*3m，室外的展厅一般为36平方米。
在展厅设计当中，一直以来容易被忽略也是重要的因素是人，设计师们总是从展厅的外观适用等方面去设计展厅，殊不知不论展厅的大小，内容，环境和主题如何变化，永远不变的是以人为终目标而设计。