首先，明确宣传片的目的和用途制作前期首先要考虑的便是宣传片针对哪些人群、要在什么场合播放、期待带来怎样的效果等。例如，仅用于内部培训使用的影片和对外招商的宣传片相比，制作规格和档次肯定是不一样的。
其次，确定制作周期和预算一般来说，宣传片用途越重要、所需品质越高，相应的预算也会更高、制作周期更长。这就要求我们在和制作方沟通时尽可能详细讲清需求，方便对方报价，以防出现价格虽低、成片虽快，终呈现效果不满意，时间、金钱双损失的局面。预算上，通常有剧情的比没剧情的成本要高；实景拍摄的比直接素材剪辑的贵；有专业演员的比没专业演员的贵；有的比没的贵……制作周期方面，主要看影片的品质和用片的紧急程度，时间可长可短，一般而言，1条5分钟的宣传片平均制作周期在3-4周左右。
接着，确认制作方沟通需求如何选择制作方呢？信息的不对称导致这方面有时候只能随缘。个人觉得，合作方的关键是要能够理解需求，靠谱。参考标准主要有：1. 制作方团队。成熟团队很重要，流程中每一个环节都对影片品质起到决定性作用，所以如果层层外包，将会很难把控影片质量。2. 样片。个人觉得企业过去做过的样片非常重要，样片往往是制作方满意的作品，因而类型不重要，可以从中看出其平均业务水平。
后，策划拍摄制作的执行策划是制作的核心，也是关乎影片成本的重要元素之一。在方案构思阶段，双方应该紧密沟通，让方案能够、可行。而在确认策划案、脚本之后，轻易不建议再作改动。有些看似细微的改动，但可能会影响整体的影片逻辑和节奏，正所谓牵一发而动全身。所以建议除非拍摄过程出现严重不符合预期的情况，否则在拍摄现场应听取导演的专业意见，并给予摄制组帮助，帮助提升工作效率。要相信大多数情况下，现场拍脑袋的想法是比不上前期深思熟虑的，就好比交卷前一秒改答案一样。而后期制作上，如何进行有效沟通，让制作方完成符合要求的作品呢？这里建议一定要公司内部集思广益，形成统一的书面要求交给制作方，这样才能精益求精、达到完美。否则很容易出现七零八落，影片风格不统一，反复修改的情况，实在浪费人力物力。