进口备案前一定要先查好海关编码，因为如果海关编码错，以后的流程将重新做一遍。部分进口备案代理商为是提高利润而故意以错误的海关编码备案，造成客户的重大损失。所以备案前要先确认好进口编码或选择信誉良好的代理商。

国际快递配送是一个长途且复杂的过程，报关清关工作是一项必不可少的工作，但是如果企业没有配备相应的专业报关清关人员，这项工作就会耽误货物的按时送达时间，从而对企业经营也不利。

如果与专门的代理报关公司合作，则是可以大大提高货物报关清关流程，时效性得以实质性的提高，某种程度上也是大大降低了企业成本。

准备进口报关所需单证：

1.必备单证：货物装箱单、商业发票、合同一式一份、报关、报检委托书各一份、进口监管所需单证。

2.从欧盟、美国、韩国、日本进口货物，如是木制包装箱的需提供热处理证书或植物检疫证书，如是非木制的提供无木制包包装。

3.税则所规定的各项证件（如进口许可证、机电证、重要工业品证书）。

4.有减免税手册的提供减免税证明手册。

(1)接到客户全真单据后，应确认货物的商品编码，然后查阅海关税则。确队进口税率。确认货物需要什么监管条件，如需做各种检验，则应在报关前向有关机构报验。报验所需单据：报验申请单、正本箱单发票，合同、进口报关单两份。

(2)换单时应催促般舶代理部门及时给海关传舱单，如有问题应与海关舱单室取得联系，确认舱单是否转到海关。

(3)当海关要求开箱查验货物，应提前与场站取得联系，调配机力将所查箱子调至海关指定的场站。(事先应现场站确认好调箱费、掏箱费。)