数码快印系统主要是由印前系统和数字印刷机组成。有些系统还配上装订和裁切设备。其工作原理是：操作者将原稿（图文数字信息），或数字媒体的数字信息，或从网络系统上接收的网络数字文件输出到计算机，在计算机上进行创意，修改、编排成为客户满意的数字化信号，经RIP处理，成为相应的单色像素数字信号传至激光控制器，发射出相应的激光束，对印刷滚筒进行扫描。由感光材料制成的印刷滚筒（无印版）经感光后形成可以吸附油墨或墨粉的图文然后转印到纸张等承印物上。

印刷方式全数字化。数码印刷过程是从计算机到纸张或印刷品的过程(Computer to Paper/Print)，即直接把数码文件、页面(DigitalFile/Page)转换成印刷品的过程。这是全数字化生产过程，工序间不需要胶片和印版，无传统印刷工序的繁琐工序。

相比起传统的印刷来说，快印确实称得上快，正因为这个特点，因此很多的企业急着需要成品的时候，都会选择快印的方式。而因为其是采用的数码信息化的技术，因此其制作的成品都是非常具有特色的，丰富多样。

数码快印主要是以高速激光复印机为主的生产设备，然后再借助传统印刷厂的装订和包装就可以打包出库了。但是因为这种模式只能实现黑白套印，且印刷质量还不如传统印刷机，因为数码快印省略了制版晒版的程序，但是却可以达到快速打印出成品的效果，所以非常适合有急用的人。