凹版印刷是一种快速发展的印刷方式，它的原理与凸版印刷正好相反，印纹部分凹于版面，非印纹部分则是平滑的。凹下去的部分用来装填油墨，印前将印版表面的油墨刮擦干净，放上纸张并施以压力后，凹陷部分的印纹就被转印到了纸上。

数码印刷是一项综合性很强的技术，涵盖了印刷电子、电脑、网络通信等多个技术领域。所谓数码印，就是电子档案由电脑直接传送到印刷机，取消了分色、拼版、制版、试车等步骤，对于印量不大(不足1000份)的四色印刷作业非常有效，从输入到输出，整个过程可以由一个人控制，实现一张起印。

数码印刷无需菲林，自动化印前准备，印刷机直接提供打样，省去了传统的印版，不用软片，简化了制版工艺，并省去了装版定位，水墨平衡等一系列的传统印刷工艺过程。印刷作业被制成电子文件，所有文件的传输都是通过高速远距离通讯进行传递，其中包括Internet方式，将客户和印刷服务有机地连接起来，这是已往从来没有的现象。

专业的数码短版印刷服务机构来满足自身对各种文件处理方面的需求，从市场发展的角度出发，外包服务将是企业印品需求的趋势，通过此种方式，企业可以将大量的文件与宣传品外包给相应的服务供应商，从而降低其运营成本，企业利用资金，集中致力于自身的业务，同时更能够从专业的供应商那获得高质量、率的印品。