会计软件本质上是财务软件，必须具备财务软件的基本功能。例如，帐户设置；录入、审核、打印凭证；账簿的查询和打印；会计报表的生成等。
由于簿记员通常同时为多家公司记账，因此这些公司的账目通常很简单。因此，会计软件的功能相对简单。一般来说，没有非常复杂的模块，例如采购、销售和库存。虽然一些会计人员不直接使用这些大型财务软件作为会计软件，但他们感到很麻烦，因为在使用过程中许多功能都不可用。
代理记账合法吗
1.我国对代理记账有明确的定义，《会计法》第36条明确规定：“不符合设立条件的，应当委托经批准的中介机构从事会计代理记账。”
2.经区内有关财政部门批准后，依法办理工商登记，取得财政部门统一颁发的代理记账许可证；
3.代理记账业务负责人具有会计专业技术资格以上，或者从事会计工作三年以上，为专职人员。
支付方式还将影响一般纳税人代理记账的终成本。目前常用的付款方式有月付款、季付款和年付款。总代理记账公司对提前还款月数以上的客户有相应的优惠利息转移。例如，一些年度付款将以月为单位，但月度付款不会，因此总体成本也将受到影响。
虽然小规模纳税人的账目很简单，但由于其专业性强，需要由专业会计师完成。一般情况下，企业需要招聘的会计师月薪为3500-4500元，接近每年4-5万元，而找代理记账会计一年只需要3000-4000元。内容复杂，与公司的全职会计师一样，节省了成本，一目了然。这也是代理记账成为主流的原因之一。