对一般来说，单位的规模、经济业务和财政收支的复杂性、经营管理的要求是决定单位是否配备专职会计师的主要因素。规模大、经济业务多、财政收支大、经营管理要求高的单位，一般应单独设置会计机构，配备专职会计人员，及时组织本单位各项经济活动和财政收支的核算，实施有效的会计监督，确保会计工作的效率和会计信息的质量。可见,受托记账的单位应当而且必须是应当记账的小型经济组织和个体工商户。至于什么是小型经济组织，中国没有明确的判断标准。一般可以根据注册资本、销售额、从业人员、总资产等综合判断。应当建账的个体工商户，是指从事生产经营，有固定生产经营场所，不免除建账义务的个体工商户。
虽然小规模纳税人的会计核算很简单，但由于其专业性强，需要专业会计师来完成。通常，企业需要招聘的会计师工资为每月5000-6000元，接近每年7万元，而寻找代理记账会计师每年只需2400-3000元。回复内容与公司专职会计师的回复内容相同。这也是代理记账成为主流趋势的原因之一。
对于特殊行业和企业，在运营期内发行和收取的票据数量较大，代理记账费将相应提高，约800-1000元/月，甚至更高。因此，珠海市一般纳税人代理记账费用不是固定的，而是根据企业的实际财务状况确定的。
税务局根据企业规模的不同，将企业账户分为小规模纳税人和一般纳税人。其中，小规模纳税人规模小，账户简单，会计核算不完善。与普通纳税人相比，他们的销售额超过500万，账目健全，纳税相对复杂。那么，如何处理小规模纳税人的账户，找到代理记账或聘请专业会计师呢？
会计和纳税申报不仅是企业的义务，也是企业的基础工作，也是企业日常经营管理活动中必不可少的事项。