由于簿记代理服务于多个企业，并且经常在多个企业之间来回工作，因此要求会计软件具有可移植性。好的会计软件通常被做成绿色软件，可以直接安装在U盘上。
公司是否选择“代理记账”取决于公司是否具备专职会计人员的条件，由各单位根据自身会计业务需要决定
代理记账公司需要明确指出，单位是否设置专职会计师由单位自行决定，但建账是强制性要求，是否建账的终核查权属于主管行政机关。
1.代理各种税种的纳税申报、企业税务状况的自查、各种税务业务的清算；
2.代理企业税收总体安排、投资项目纳税评估、涉税文件制作；
3.建立企业税务会计制度，运用税收制度，设计企业财务制度；
4.协助企业进行股份制改革和企业间并购，代理设计经营管理制度；
5.为企业提供报告分析等管理建议。
虽然小规模纳税人的会计核算很简单，但由于其专业性强，需要专业会计师来完成。通常，企业需要招聘的会计师工资为每月5000-6000元，接近每年7万元，而寻找代理记账会计师每年只需2400-3000元。回复内容与公司专职会计师的回复内容相同。这也是代理记账成为主流趋势的原因之一。
税务局根据企业规模的不同，将企业账户分为小规模纳税人和一般纳税人。其中，小规模纳税人规模小，账户简单，会计核算不完善。与普通纳税人相比，他们的销售额超过500万，账目健全，纳税相对复杂。那么，如何处理小规模纳税人的账户，找到代理记账或聘请专业会计师呢？
会计和纳税申报不仅是企业的义务，也是企业的基础工作，也是企业日常经营管理活动中必不可少的事项。