出于与上述相同的原因，会计软件必须能够完成多个公司的账目，并且一些功能应该一次完成，例如一次结转、关闭和生成所有账套的会计报告，而不是一次生成一个账套，以提率。
会计软件一般由会计人员独立安装和初始化，因此要求会计软件必须具有容量小、易于安装和卸载的特点且是绿色软件。
对一般来说，单位的规模、经济业务和财政收支的复杂性、经营管理的要求是决定单位是否配备专职会计师的主要因素。规模大、经济业务多、财政收支大、经营管理要求高的单位，一般应单独设置会计机构，配备专职会计人员，及时组织本单位各项经济活动和财政收支的核算，实施有效的会计监督，确保会计工作的效率和会计信息的质量。可见,受托记账的单位应当而且必须是应当记账的小型经济组织和个体工商户。至于什么是小型经济组织，中国没有明确的判断标准。一般可以根据注册资本、销售额、从业人员、总资产等综合判断。应当建账的个体工商户，是指从事生产经营，有固定生产经营场所，不免除建账义务的个体工商户。
没有一家公司不是为了利润而经营的。因此，低成本簿记代理公司为了减少人力资本，将雇佣刚毕业的实习生，甚至是没有会计执照的人员来维持其低成本竞争。有数百名单人记账客户。账款不规范，张冠礼戴，与客户沟通慢，服务态度差，导致账款混乱，存在查税风险。或者在协助企业进行合理避税时，方案不准确，剩余税款已缴清，属于小损失。
税务局根据企业规模的不同，将企业账户分为小规模纳税人和一般纳税人。其中，小规模纳税人规模小，账户简单，会计核算不完善。与普通纳税人相比，他们的销售额超过500万，账目健全，纳税相对复杂。那么，如何处理小规模纳税人的账户，找到代理记账或聘请专业会计师呢？
会计和纳税申报不仅是企业的义务，也是企业的基础工作，也是企业日常经营管理活动中必不可少的事项。