呼叫中心是一款能够随时交流沟通、储存信息的系统软件，呼叫中心明显的特点就是信息化，客户呼叫中心能够在同一时间接受不同渠道传输过来的信息。就比如外呼呼叫中心系统就是通过系统接收不同客服电话，筛选意向不同的客户，将不同需求的客户分配到合适的坐席那里，这样用户就可以在较短的时间内跟需求合适的客户进行交流沟通，加大客户意向。

总机呼入电话是免费的，企业的电话拨打费用也不会那么高，也不用担心恶意拨打的电话浪费企业的话费，也不用担心占线的问题。

系统提供多功能的呼叫操作，可以在电脑上直接操作，亦可电话键盘操作包括： 电话转接, 呼叫保持,直接留言, 电话截取,呼叫等待, 呼叫转移,语音存取,快速拨号,时间限制,呼叫限制, 拨出预约,免打扰,遇忙回叫。

客户的基本资料以一定的格式存储在客户数据库中，包括客户的名称、联系人、通讯地址、通讯方式、交往记录等等。作为客户原始资料以备其他子系统读取相关客户信息（如来电屏幕弹出的客户基本资料），此子系统可单独使用。