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1 关于外包过程的范围:
GB/T19001-2008 4.1a)中规定: “组织应确定质量管理体系所需的过程及其在整个组织中的应用”
本条款所提到的“确定质量管理体系所需的过程”,也应该包括确定所需的外包过程。
GB/T19001-2008 4.1 注1中明确了:“上述质量管理体系所需的过程包括与管理活动、资源提供、产品实现以及测量、分析和改进有关的过程”
由此可知,组织所确定的外包过程,应考虑与管理活动、资源提供、产品实现以及测量、分析和改进有关的过程,所以组织可能的外包过程可以包括:基础设施的维护保养外包、影响产品符合性的培训外包或检验外包等等。
2 关于外包过程的概念:
GB/T19001-2008 4.1注2中明确规定:“外包过程是为了质量管理体系的需要,由组织选择、并由外部方实施的过程” GB/T19001-2008 4.1注3中明确规定:“组织确保对外包过程的控制,并不免除其满足所有顾客要求和法律法规要求的责任”
由此可知“外包过程”是组织利用外部资源实现组织内部管理需要的过程,虽然组织对某过程进行了外包,但组织仍然是该过程控制结果的责任者,也就是说,假如该过程失控导致产品不能满足顾客要求或不能满足适宜于该产品的法律法规要求时,组织应对此承担责任。
我们据此对上述第二个问题进行分析:确保测量设备按照规定的周期实施检定或校准,是组织质量管理体系所需的控制要求,组织将测量设备送具有相应资质的机构进行检定,就是将此过程外包,组织应对测量设备控制结果有效性向顾客承担责任,同理,委托外部机构对产品进行检验和试验等活动也属于外包过程。
3 关于外包过程控制的理解:
GB/T19001-2008标准4.1注3中明确:对外包过程控制的类型和程度可受诸如下列因素的影响:
a) 外包过程对组织提供满足要求的产品的能力的潜在影响;
b) 对外包过程控制的分担程度;
c) 通过应用7.4实现所需控制的能力。
对外包过程的控制应考虑通过7.4实现所需控制的能力,但不等于说对外包过程的控制只要按照7.4的要求就可实现。