钢制文件柜质量判断方法
1、看材质：铁皮文件柜一般会选择高强度的不锈钢或冷轧钢为原料制作，一般厚度在0.3-0.8mm之间，基本上柜体厚度在0.5以上就够用了，支持按需定制。具体检测方法除了向厂家询问之外还可以通过测量称重等方法进行验证。
2、防锈涂层：防锈涂层很重要，直接影响到文件柜的使用寿命，涂层的好坏决定了文件柜外观是否美观以及防腐能力和柜体的使用寿命，如果防腐效果不好，在潮湿的环境下很容易生锈烂掉。
3、做工细节：铁皮文件柜的质量需要通过细节进行判断，直观来说就是做工方面对细节的处理，比如柜体、柜门是否周正，间隙是否一致、倒角知否平整、毛边处理是否到位等等，喷漆是否均匀，可以通过手抚摸柜体的边角和表面感受其平整度，举一个直接的例子，细节处理不好的柜子摸起来坑坑洼洼，在边角处还会有划破手的风险。
钢板重量：重量=体积（钢板厚度*平方数）*比重（7.85吨/立方米），文件柜国标规格是900W*390D*1800H,而更衣柜的国标规格是900W*420D*1800H，每个厂家的工艺虽然不同，但用钢板的平方数基本大同小异，所以说其重量主要跟钢板厚度有关系，以六门柜来讲，900W*420D*1800H，用钢板10.1平方米，裸板厚度国标0.6（实际0.57-0.59）mm,所以钢板重量=0.57*10.1*7.85=45.2Kg。
塑粉重量：1Kg塑粉喷涂面积为4.5平方米/公斤，10.1/4.5=2.2，所以一台六门柜喷涂的塑粉重量为2.2Kg.配件和包装合计基本上为1.6Kg.
综上所述，45.2+2.2+1.6=49,一台六门柜0.6mm的重量为49Kg左右，在这里提醒大家购买办公室文件柜的时候不要看价格和网上标注的钢板厚度，一定要问商家货物的重量，不要买到手里才后悔！要根据规格、重量、价格等来综合衡量它的品质。
钢制文件柜钢板厚度标准
我们在选购过程中，钢制文件柜钢板厚度应选择0.6mm及以上，这样的文件柜更加耐用和结实。
常见的钢制文件柜厚度一般为0.6mm或0.8mm两种。一般市面上常见的钢制文件柜钢板厚度一般都使用的是0.5-0.6mm冷轧板，由于钢制文件柜板材在成型之后还要经过静电喷涂做表面处理，所以整体来说板材呈现的厚度会多0.2mm，实际上，如果说钢板厚度为0.6mm那么成品钢制文件柜的厚度应该是0.8mm，这个就是我们在选购钢制文件柜时需要留意的。
1、钢制文件柜的使用位置
要想方便使用，钢制文件柜的使用位置是很重要的，一般在办公室使用的时候需要在不耽误员工走动，以及办公使用存取方便的位置来进行使用，不能够在拥挤比较难以开关的位置上使用，这样一来会比较麻烦。2、文件的摆放次序
在使用钢制文件柜的时候文件的摆放次序也是很重要的，清晰且有序的摆放更利于工作，所以钢制文件柜中的文件要能够按年度和活动内容摆放次序储存。同一活动事情的文件相对会集，并以文件构成时间先后，并统筹文件的重要程度等要素进行摆放。
3、文件盒的装订
现在为了更加方便，就会将同一项目的文件进行装订弄成文件盒，要想使用方便快捷率，我们就需要将文件进行装订，但是要注意装订应遵从原件在前，复件在后;正文在前，复件在后，定稿在前，每次修改稿在后。
4、文件盒编号
编号是很重要的，因为这样更加的清晰，清楚，在使用的时候就直接找编号就好，不用再一个一个的翻找，这样一来效率就会提升好多，所以钢制文件柜的文件盒要进行必要的编号，按一个年度一个流水号准则写。能够选用中文4位数编号，如0102，前两位01代表文件柜的编号，后两位是文件的实践编号，若01号文件柜有8个文件，从0101到0108进行编号，02号文件柜持续前次的编号。5、使用者操作
需要使用文件的员工，在找到文件之后使用完毕之后，应该找到正确的位置归还，这样一来不会影响其他人的使用，另外如果文件有所变动也应该告知其他使用者，让大家了解情况，以防止出错。
6、注意管理
另外钢制文件柜在使用的时候要想提率，管理工作真的是很重要的，如果管理不好，那么在使用的时候就会出现很多问题，所以管理人员不但要将文件进行整理，还要注意大家的使用情况，对于一些错误的摆放还有文件的变动，及时地进行处理，要注意在工作交接本上做好记载，便利次日值班人员了解情况，这样一来在使用的时候大家的工作效率才会更高。