数据部分包括系统数据、交换框架数据、局数据、路由数据和用户数据。主要用于表征交换系统特点、本电话站及周围环境特点、各用户的服务类别等。

主要功能

一、提高电话使用率，每一个办公位都可以配置一个分机号码，可以直接找到相关人员。

二、拥有电脑话务语音，可直拨分机号码，节省时间提高办公效率。

三、分机权限控制，进一步节省电话费用。

四、部分机型可以在PC在对程控电话交换机进行实时控制，话单实时查询，适合酒店、宾馆、旅馆等。

五、可以自动使用经济路由，拨打国内、国际IP长途电话时自动使用经济IP电话。

六、经理秘书对功能，可以轻松过滤掉骚扰电话。

电话交换机的主要任务是实现用户间通话的接续。基本划分为两大部分：话路设备和控制设备。话路设备主要包括各种接口电路（如用户线接口和中继线接口电路等)和交换 (或接续）网络；控制设备在纵横制交换机中主要包括标志器与记发器，而在程控交换机中，控制设备则为电子计算机，包括中央处理器(CPU)，存储器和输入 /输出设备。

接口设备是数字程控交换机与外围环境的接口，其功能是完成外部信号与交换机内部信号的转换。数字程控交换机的接口设备主要有用户电路、中继电路和信令收发设备。