首先是建立日常保管制度:
(一)公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管。
(二)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。
(三)公章应妥善保管,注意,防止损毁、遗失和被盗。
其次是明确保管人责任:
(一)印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司办公室报告;
(二)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用;
(三)在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用印,否决的则退回;
(四)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;
(五)在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
公司日常运营中印章存在的风险
(1)他人使用假冒的印章;
(2)他人使用扫描打印出来的印章;
(3)对方使用的是没有备案、没有资质的内设部门章。
回墨印章:字迹清晰、自带印油、使用方便,易干易盖,一壳多用、节约成本,适用于各类部门章,由于章面材料有热胀冷缩的特性,不适用于银行印鉴印章。 铜质印章:质地坚硬、永不变形、印迹清晰、外表美观,适用于各类印章特别是银行印鉴印章。 牛角印章:质地坚硬、经久耐用、印迹清晰、适用于各类印章,由于材料为天然产品,具有热胀冷缩的特性可能产生误差。
当当网“夺章”事件近期多次登上网络热搜,引发网友热议。从李国庆夺公章、发公告再到当当网回应等一系列行为,使得“夺章”事件持续发酵,有关公司公章的法律效力等问题也成为人们关注的话题。那么,印章怎样取得和使用才是合法的?