通常我们开会，演讲的人需要不停的在白板上书写着自己的要点重点，而听讲的人就需要不停的记录，生怕有所遗漏，有了电子白板以后只需认真听讲就可以了，演讲的人书写完之后，只需轻按一下按键或按一下遥控器，就可以把白板上书写的内容完完整整的打印下来，只需几秒钟的时间；或者使用电脑的人只需轻按一下按键或按一下遥控器，就可以把白板上书写的内容完完整整的输入到电脑里，非常方便，具有普通白板不可比拟的优势。

红外白板的原理是通过白板周围一圈的红外框来达到定位效果。 红外框从X轴和Y轴发出信号，另外一边接收。如果被手指遮挡，则会感应到手指的触控位置，从而达到定位的效果。 红外电子白板的优点是直接手写或者任意物体都能替代笔的效果。操作感觉有点类似于IPAD的操作感觉。一般在幼教，商用等领域应用广泛。

交互式电子白板可以与电脑进行信息通讯，将电子白板连接到PC，并利用投影机将PC上的内容投影到电子白板屏幕上，此时的电子白板就相当于一个面积特别大的手写板，可以在上面任意书写、绘画并即时的在PC上显示，文件保存为图形文件。此功能一般需要一个专用的白板软件支持。PC可以连接打印机、数字展台等设备，实现即时录制视频展示、实物展示、打印等。如果通过特定的应用程序如MICROSOFT的NETMEETING，交互式电子白板就可以通过网络与其他办公室、会议室进行交流，实现网络会议。

打印输出方式一般有热敏纸输出及喷墨普通纸输出，颜色上有黑白及彩色输出两种。除了复印功能外，一些厂家还在此基础上添加了与电脑相连的功能，可以在电子白板上写字，并将白板上的内容放到电脑里或即时打印出来，但是在电脑里备好的内容不能映射到白板上，即可将白板的内容扫描到电脑中，功能表现上相当于一台扫描仪。