工业企业档案案卷格式(DB37/T181-93，发布时间公布形式：山东省地方标准)

卷皮可采用硬卷皮软卷皮卷盒卷夹四种形式

硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三边要有70mm宽的折叠纸舌脊背厚度尺寸为101520mm三种前封面封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌硬卷皮使用250克牛皮纸制作

软卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌软卷皮使用150克牛皮纸制作

卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸为mm六种卷盒使用250克牛皮纸双裱压制

案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸与卷皮卷盒的前封面相同

案卷脊背式样及制成材料：硬卷皮卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同，尺寸为305mm×12()mm卷盒脊背使用150克白色书写纸制作

卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作

软卷皮备考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录

如何在日常中改进档案盒的质量：、分析现状，找出档案盒存在的质量问题。首先要从公文拟撰开始，各部门、各个工作人员必须经常地、自觉地树立档案质量意识，查找问题。

第二、分析产生档案盒质量问题的主要原因。

第三、找出影响档案盒质量的各种因素。

第四、针对影响档案盒质量的主要因素，提出改进计划，并制定解决问题的落实措施。

第五、组织实施解决和改进档案质量的措施或计划。

第六、同计划和目标对照，检查采取措施后收到的效果。

第七、总结经验，巩固成绩，把成功的经验和失败的教训都吸收到相应的制度、规定中去，防止再次发生类似的问题。

第八、对检查中发现的问题，不管是遗留下来的还是新出现的，再从步开始，进行新一轮的改进，继续加以解决。

一个企业往往有很多档案，它们通常多而杂，为了方便管理我们需要分门别类放进档案盒里，这次我们来了解一下档案分类中的会计档案和音像档案。

会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计核算专业材料，是纪录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。民营企业会计档案收集范围主要有：

(1)会计凭证：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证;

(2)会计账簿：总账、明细账、日记账(银行日期账、现金日记账)、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账(公积金、养老金明细账);

(3)财务报告：月报、季报、年报(包括附表及文字说明)、其他财务

(4)其他：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料，以及会计档案的移交清册、保管清册和销毁清册(此项也可放在全宗卷内)。

音像档案是指在各项工作活动中直接形成的有保存价值的以录音带、录像带为信息载体的文件。记录反映企业主要经营管理活动和重要工作成果的录音带、录像带皆属收集范围，应与相应的纸质文件一样及时收集。

(1)企业领导人和人物参加与企业有关的重大活动的录音带、录像带。

(2)企业组织或参加的重要外事活动的录音带、录像带。

(3)记录企业重大事件、重大事故及其他异常情况和现象的录音带、录像带。

(4)项目基本建设过程中录制的录音带、录像带。

(5)其他有保存价值的录音带、录像带。

档案盒根据材质可以分为纸质类与塑料类，虽然材质不同，但使用时没有多大的区别，塑料档案盒比较干净、容易擦拭，一般在办公室用的比较多。而纸质类常被用于档案室内，因为要做好对档案文件的保存，所以纸质主要是采用无酸纸，使用该材料制作的档案盒不含酸性，可以同时对档案起到防虫、防霉的作用，可以使档案长期保存也不会变质损坏，常用的无酸纸多采用680克制作的比较多。

档案盒规格：

规格大小一般为为31*22cm，根据脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根据实际需求选择，用户的需求不同，特殊规格也可订做。

以上就是对档案盒材质与规格的简单介绍，大家可以根据需求选择合适的材质类型与规格。无酸纸档案盒的制作是采用AKD中性施胶工艺，具有不含酸性、防虫防霉的作用，可以使档案长期保存不变质、不褪色，使用方便。