档案盒主要分为以下几大类:文书档案盒,科技档案盒,人事档案盒,管帐档案盒,相片档案盒,光盘档案盒,什物档案盒。卷皮也归于档案盒一类。
档案盒通常标准大小为31*22cm(封面)可是因为档案盒的脊背不一样,通常档案盒的脊背从2cm到6cm不等,(特别标准的也可订做)单位名称以及LOGO都需求特别规划和制造。在无酸纸档案盒的使用过程中我们应该要注意:
(一)不同形成年度的归档丈件不应放入同一档案盒
要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味着同一档案盒内的文件都是一个年度形成的。例如,跨年度所形成的文件,在某一年度整理归档的,应当一起放人归档的年度中。
(二)不同保管期限的归档丈件不应放入同一档案盒
(三)不同机构(问题)形成的归档丈件不应放在同一档案盒
即使某些机构(问题)形成的文件数少,装不满一盒时,也不宜将其混人其他档案盒,而应当通过使用不同厚度的档案盒来解决。
无酸纸档案盒的规格是比较多的,在选择的时候,需求不一样,那么具体的规格也是不一样的。可按照现有的规格来挑选,不过有特殊需求的,也是可以按照自己的需求来量身定做的。无酸纸档案盒一般尺寸为31*22cm(封面),但是由于脊背不同档案盒一般分为31*22*2-6cm(特殊尺寸也可以根据客户要求定做)属于国标尺寸国标档案盒
按照国家档案盒对档案盒尺寸的要求订做
国标档案盒尺寸大小为:脊背宽度的设置根据档案不同,有间十种;封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有宽的折叠纸舌;材质是采用国产或者进口350克无酸纸印制。
具体来看,类型不同的档案盒,具体的尺寸要求也并不一样。 硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设种厚度。
用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有宽的装订纸舌。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
软卷皮格式:使用软卷皮装订的案卷,必须装入卷盒内保存。
软卷皮外形尺寸:软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为的规格。
卷盒格式:卷盒外形尺寸采用其高度可设置的规格。盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒。
卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型或国际标准A4型卷内目录用纸上白边宽,卷内目录用纸下白边宽,卷内目录用纸左白边宽m,卷内目录用纸右白边宽卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。
从档案盒的材质上来看,目前比较多,牛皮纸是为多见的,现在塑料档案盒也不少,无酸纸档案盒也是一种,是采用无酸纸制作而成的,这对很多人而言,比较陌生,那么什么是无酸纸档案盒 无酸纸档案盒多少钱一个?无酸纸档案盒是由无酸纸采用国际上先进的AKD中性施胶工艺。无酸腐蚀,使档案可以长期保存,不变质、不褪色、具有防虫。防霉等特点,对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏,使用方便,全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒。是采用无酸纸加工而成,是一种不含酸、不腐蚀的材料,可以使档案可以长期保存且不变质、不褪色,具有防虫、防霉等特点,对保存的文件没有腐蚀破坏,所以该产品受到用户的青睐,目前国内厂家都在用无酸纸档案盒替掉过去老式笨重的纸板盒和牛皮纸盒,可分为几十类,广泛应用到各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。
无酸纸档案盒是有无酸纸制作的,而无酸纸是一种不含活性酸的纸。纸的定量和颜色依用途而定。纸质坚实、强度高,接近中性。由植物纤维纸浆采取特殊处理(消除其中存在的有机酸)后,在造纸机上抄造而成。
用于包装某些物品或在制造某些设备中使用,保护与纸接触的材料不受酸的侵蚀。尤其是用来做无酸纸档案盒的无酸纸是(采用国际上先进的AKD中性施胶工艺,无酸腐蚀,使档案长期保存,不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点。
无酸纸档案盒一般尺寸为31*550px(封面),但是由于脊背不同档案盒一般分为31*22*2-150px(特殊尺寸也可以根据客户要求定做)属于国标尺寸国标档案盒。
铝成分的鉴别
酸性松香上胶纸中含有明矾或铝盐,因此可借本法检测出档案盒的纸张中是否含有铝成分,如果有是有酸档案盒;如果没有是无酸档案盒。检测方法是:在待测的纸样上滴一滴稀醋酸,接着加入一滴桑色素(MorinC15H1007.2H20)的酒精溶液。如果纸样变为淡绿黄色,就证明纸样中含有铝成分。
四、Raspail法
将待测的纸样平放在玻璃板上,滴一滴饱合糖水,当纸样湿润后,用滤纸吸去多余的水分,接着滴一滴浓硫酸,并用放大镜观察,如果纸样呈现紫红色,就表示松香上胶剂的存在(即此纸样为酸性松香上胶纸)。此法操作时须注意,纸样的颜色逐渐变成棕色,是由于纸样被硫酸烧焦所致,因此应迅速用放大镜观察,不宜放置过久再观察,以免影响判断。