办公椅在我们日常办公中扮演着重要角色，是我们办公中不可缺少的办公工具。所以在使用过程中，我们要注意一下四点：
1、严禁在办公椅、办公沙发的扶手上坐人或放置过重物体。
2、办公椅在使用时应尽量使**在气压杆正中间，保证气压杆升降转动轻便灵活；久用后的办公椅应常检查机构上的螺丝是否有松动，如有松动因及时拧紧；
3、弹簧和旋钮是否松动，弹簧应根据使用者自身的体重调节弹力，使椅背回位自如，靠起来为宜；
4、不要把办公椅至于阳光地下放置太长的时间，这样会使一些塑料老化，产生氢脆的现象。
要严格按照说明去定时维护办公椅，这样才能延长其使用寿命。
一张好的办公椅，应符合以下的一些标准：
1、必须具备可调整高度的装置及灵活的360度任意旋转的基本功能；
2、座位的深度及宽度尺寸需正确，椅子前缘保持圆弧延垂，同时选择透气性良好的纤维布面；
3、具有支撑身体、消除疲劳紧张之靠背；
4、配合人体腰部尺寸的曲线设计，以防止腰部脊椎骨变拱形，而达到保护腰部脊椎骨的功能；
5、椅子必须配合身体移动，不可限制使用者，只有一种坐姿；
6、选用底面积大、性高的五爪脚座；
7、椅子必须能自由自在地移动，选用带有轮子的椅子，而轮子则依地板的软、硬不同而选择不同材质的轮子；
8、椅子不可有钩住衣服或妨碍工作之不良设计，若使用带有扶手的椅子，则需选用扶手表面触感良好的材质；
9、一切的调整装置要简单易操作；
10、应设计可以随时加装如扶手之类的附件；
11、选择适合使用者本人使用的椅子，同时具有产品保证及完善的服务；
12、具有优美的外观造型及适当的色彩搭配。