公司通常在两种情况下需要验资报告：
1、公司在工商初注册时，需要进行验资；
2、在以后经营过程中，如果公司发生了资本变化，也需要再进行验资。
一、办理验资报告需要准备的资料如下：
1.被审验单位出资者签署章程；
2.银行出的现金交款单、对账单；
3.被审验单位给投资者出的收款收据；
4.出资者为企业法人的需要财务报表；
5.出资者签署的被审验单位及其投资者声明书等等。
二、什么情况下公司需要验资？
1.企业新设合并、分立，或企业改制时以部分资产进行重组，通过吸收其他股东的投资或转让部分股权设立新的企业。
2.自主的知识产权作为对外投资时要对其评估出评估报告。
3.被审验单位出资者(包括原出资者和新出资者)新股入资本，增加实收资本(股本)。
4.公司成立后，在工商年检时发现股东抽出注册资本，要求重新验资。
5.被审验单位因合并增加实收资本(股本)。
6.被审验单位因吸收合并、派生分立、注销股份等减少实收资本(股本)。
7.公司变更注册资本金时，增加的部分重新验资。
8.被审验单位将资本公积、盈余公积、未分配利润等转为实收资本(股本)。
9.出资者将其对被审验单位的债权转为股权。
10.被审验单位整体改制，包括由非公司制改为公司制企业、内外资企业互转。
工商在年检时发现验资账户的资金被挪用，企业在经营过程中资本发生了变化等等。遇到这些情况，企业是必须要出具验资报告的。验资报告就是证明公司资金真实性的文件，文件必须要有验资资格的机构出具才行
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