郑州学校档案室建设有一定的标准，各档案室的小面积要能够容纳目前各资料的存放，还要必须考虑一定的发展空间，密集架可以分为每组六层隔板，每层搁板称重为80公斤，柜体自重为80公斤，这些是档案库建筑技术参数。关于档案室的采光和通风要求，采光度有自然光和人造光两种形式，正常情况下，应该采用自然光照射，条件不允许情况结合人造光照明。
郑州学校档案室设计温湿度标准要求，档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统，确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。档案室洁净度要求，档案室地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料，开向室外的门窗设置纱门、纱窗、外窗应具有较好的防尘功能。电源应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
郑州学校档案室设计类型有很多种，其中有普通档案室也就是机关档案室、文书档案室，主要负责管理机关的文书档案，党政机关、学校等单位的档案室都属于这一类。科技档案室指保管科技档案的专门档案机构，在工厂、设计院、科学技术研究院等单位一般都没有科技档案室。音像档案室专门管理影片、录音带、录像带、唱片等特殊载体的档案室。
郑州学校档案室建设中人事档案室，机关人事部门设立的专门管理职工的履历自传、考核、奖惩、任免、职称、学位、工资、级别等个人材料的档案室，由于人事档案室自身的特殊性，一般与其他各类档案分开管理。综合档案室是企业事业单位的保管机构，统管本单位形成的各种类型的档案。档案信息中心是一些大企业、事业单位建立的统一管理图书、资料、档案的机构。