卷内文件或归档文件编目要求,编目是指编制归档文件目录或卷内文件目录,编目应做到准确,,详细,深入,以适应档案管理现代化及计算机检索的需要。目录项目包括件号或顺序号、责任者、文号、题名、日期、页数或页号、备注七项。
无酸纸,不含活性酸的纸。纸的定量和颜色依用途而定。纸质坚实、强度高,接近中性。由植物纤维纸浆采取特殊处理(消除其中存在的有机酸)后,在造纸机上抄造而成。用于包装某些物品或在制造某些设备中使用,保护与纸接触的材料不受酸的侵蚀。
按照国家档案盒对档案盒尺寸的要求订做,国标档案盒尺寸大小为:310mm×220mm,脊背宽度的设置根据档案不同,有10mm-100mm之间十种;封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌;材质是采用国产或者进口350克无酸纸印制。
公司使用的无酸纸PH值为7.5以上,而且不含木浆因此有较高的强度和较高的纸张性能,适合人们进行长时间的使用和保存。无酸纸档案盒一般尺寸为310*220mm(封面),但是由于背脊不同档案盒一般分为310*220*20—60mm(特殊尺寸也可以根据客户要求定做)属于国际尺寸国标档案盒。