档案虫霉预防
1 档案形成过程中的虫霉预防
1.1 对档案制成材料和保管材料的要求
1.1.1 档案纸张材料应采用无酸纸（中性或弱碱性纸）。
1.1.2 馆藏档案在缩微、数字化过程中的虫霉预防。
1.2 对虫霉传染源控制的要求
1.2.1 创造并维持一个洁净的环境，维持档案适宜的温湿度。
1.2.2 加强对档案的虫霉检查。
1.2.3 档案在包装、存放、运输过程中要严格控制害虫、霉菌对档案的感染侵蚀。
1.2.4 档案空库在档案入库前应进行杀虫处理。
2 档案接收过程中的虫霉预防
2.1 虫、霉检查
2.1.1 在接收档案时，逐卷检查档案虫霉状况。
2.1.2 虫害检查的方法有：观察搜索法、震落法、胶粘法、仪器探测法、性信息素法和放射性同位素标记示踪法等。
2.1.3 霉菌检查的方法：逐卷逐页查找纸张上的霉斑、菌落、菌丝等，尤其是要注意检查易生霉部位，如装订处、装裱粘贴处等。
2.2 档案入库前的杀虫、处理
2.2.1 档案接收以后，必须进行严格杀虫处理（方法见 5 和 6）。
2.2.2 档案杀虫后在过渡间阶段的观察、检查和处理
档案经过杀虫处理后，应在过渡间单独存放一段时间，并检查杀虫的效果。经检查确认档案害虫、霉菌全部死亡，档案方能入库；如果经过检查，仍发现有活虫或霉菌，还必须再次进行杀虫处理，直至活虫、霉菌全部灭净后档案方能入库。
3 档案整理过程中的虫霉预防
3.1 环境要求
3.1.1 档案整理环境温、湿度遵照 JGJ 25-2000 的规定。
3.1.2 档案整理工作区及工作间应保持清洁，使用空气净化过滤器，净化空气。
3.2 对档案整理工作间每年应作 1～2 次防虫处理（方法见 5.2.2）。
4 档案保管过程中的虫霉预防
4.1 环境要求
4.1.1 档案库房周围环境须符合 JGJ 25-2000 中第 3 章的要求。
4.1.2 保持库房良好的密封性能。库房门、窗要少且无缝隙、无破损，所有门窗要安装纱门、纱窗。
4.1.3 库房采用钢筋水泥或石质地基，进行防潮隔热处理。有白蚁的地区地基要用毒土处理。
4.1.4 选用对档案制成材料无不良影响的档案装具保存档案。
4.1.5 入库门要安装风幕机。空调和其它机械通风口要安装空气过滤器，以保持库内空气洁净。
4.1.6 档案库内温度一般控制在 14℃～24℃，每昼夜允许波动幅度为±2℃，相对湿度控制在 45%～60%，每昼夜允许波动幅度为±5%。
4.2 预防
应选用国家有关部门认定和推荐使用的、、广谱、低毒、残效期长、无腐蚀、不损害人体健康和对档案制成材料无不良影响的驱虫、防霉药剂放置在档案库房及柜架内。
5 档案利用过程中的虫霉预防
5.1 保持阅档室洁净卫生。
5.1.1 翻阅珍贵档案原件时，应配戴洁净手套。
5.1.2 利用后的档案经过处理后，方可入库。
5.1.3 档案修裱过程中的虫霉预防
4.6.1 所有修裱用具和材料应清洁，无虫菌源污染。
4.6.2 待修裱的档案已被虫、菌感染的，应先进行杀虫处理。局部、轻度的霉菌污染可在通风橱中用脱脂棉球蘸取 10%以上的甲醛（或 75%的酒精）溶液擦除；危害较重的应进行严格处理（方法见 5 和 6）。
4.6.3 修裱用淀粉浆糊应加入适量浓度为 10%乙萘酚酒精溶液或苯酚等驱虫防霉剂。
4.6.4 修裱所用的绷子及工具、通风橱等装具应定期进行除尘去污、杀虫处理。
公司主要生产：档案盒 无酸纸档案盒
档案保密制度
一,档案工作人员必须严格执行《档案法》和有关保密规定,严守党和国家机密,熟悉掌握保密级别具体范围;
二,借阅机密档案时,应按照保密规定,严格履行审批手续;
三,根据工作需要,凡经批准摘录,复制的档案材料,须经档案人员核对无误后,加盖公章,方可交接;
四,任何人不得泄露机密,对泄密者应按照有关规定追究责任;销毁档案,要严格按制度执行,必须有两人监销,以防泄密;
五,无关人员不得擅自进入档案室.
一,人事档案材料,要及时收集,整理归档;
二,人事档案的内容不向无关人员谈论,泄露;
三,任何人不得查阅或借用本人及亲属的无酸纸档案盒材料;
四,严格履行借阅,查阅档案手续;
五,查阅档案时要注意爱护本材料,严禁拆散,涂改;
六,采取保护措施,定时投放樟脑丸等药品,以保证档案材料无虫蛀,霉变;
二,档案室管理制度
一,非档案室人员未经许可.不可擅自进入档案室.
二,每学年结束,各部门的档案按照归档材料目录,及时交档案室保管.
三,每学年的文书档案,人事档案,照片档案,音像档案,按照规范要求,装订成册.
四,建立档案借阅登记制度,充分发挥档案的作用,提案的利用率.
五,规范档案的存放,保管,保持档案室的整洁,严禁在档案室内吸烟.
三,档案人员岗位制度
一,认真学习,贯彻和宣传《档案法》及其实施办法,掌握上级有关档案工作方针,政策,认真执行本校档案管理各项制度.
二,对本校的各种门类,各种载体的档案进行集中统一管理确保档案实体的齐全,完整和准确,系统.
三,对本校各处室形成的各种文件材料,案卷做到收集齐全,分类科学,组卷合理,保管科学和方便利用.
四,编制案卷目录,卡片,索引,资料汇编等检索工具.
五,按照上级规定,对到期的档案及时进行鉴定和处理工作.
六,认真做好档案资料的保管工作.档案室做到"七防".对老化,变质和损坏的档案及时采取补救措施.
七,严格遵守保密制度,不失密,不泄密.
八,严禁带无关人员进入档案室,离开档案室须关门窗.
九,档案工作人员调离岗位时,应将工作有关内容逐步移交,并开具移交清单一式二份,经接收人员认真清点,核对无误,双方共同签字移交后方可离岗.
十,档案室人员平时应注意学习有关档案业务知识,提高自身素质.
四,立卷归档制度
一,学校形成了各种门类,各种载体的档案资料按照《档案法》有关规定及时归档,集中管理,便于利用;
二,学校全部档案应视为一个整体,按规定编制本校统一立卷归档方案,形成全校档案资料立卷归档体系;
三,学校各处室兼管档案人员负责监督检查本处室应归档材料的收集和整理工作,确保学校档案材料,完整,准确,系统,并及时向档案室办理交接手续;
四,档案员负责全校综合性档案资料的归档工作,同时对各处室形成的业务档案立卷归档工作进行指导,监督和检查,保证学校档案资料的系统性和完整性;
五,档案员及各处室兼管档案人员在平时做好收集工作基础上,及时对档案进行整理,立卷,按年度或常年分类,组卷,登记编号,编制目录及建立相应检索工具;
六,每年暑假前,完成上一年度的资料收集工作,八月底完成全部立卷工作.
五,档案借阅制度
一,本校各业务部门人员,因工作需要,可查阅与本部门工作有关的档案:其它部门需要查阅档案的,经校领导批准后,方可查阅;
二,外单位人员查阅档案,须持县,团级以上单位介绍信,经分管领导批准后,方可查阅;
三,查阅档案一律在阅档室,事先填写查(借)阅档案登记册;外单位借阅档案,必须持有借阅单位的公函,经学校分管领导批准,并办理借阅手续后,方可借出,借阅时间不超过一周,确因需要,必须延期的,需办理续借手续;
四,查阅档案单位和个人,不得拆散,抽取,涂改,勾画和改变档案原貌,对丢失和损坏者要追究责任;
五,阅档时,应保持安静,自觉遵守查阅秩序,严禁吸烟,确保;
六,因工作需要调离本单位的人员,如有在本校档案室借阅档案的,必须办理归还手续后,方可办理调动手续.
六,档案保密制度
一,档案工作人员必须严格执行《档案法》和有关保密规定,严守党和国家机密,熟悉掌握保密级别具体范围;
二,借阅机密档案时,应按照保密规定,严格履行审批手续;
三,根据工作需要,凡经批准摘录,复制的档案材料,须经档案人员核对无误后,加盖公章,方可交接;
四,任何人不得泄露机密,对泄密者应按照有关规定追究责任;销毁档案,要严格按制度执行,必须有两人监销,以防泄密;
五,无关人员不得擅自进入档案室.
公司主要生产：档案盒
有人把文书档案作为与科学技术档案相对而言的各类档案的统称，还包括诸如外交、诉讼、会计、艺术、教学等专门档案和私人档案。文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓。包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。由于这类档案在其产生、内容和形式上有一定共性，使用这一称谓对研究管理这类档案的工作规律有重要意义。
档案具有以下特点：档案是社会活动的历史记录，它不是事后杜撰的。其次，档案是由文件有条件地转化而来的。办理完毕的文件才能作为档案保存，正在承办中的文件不是档案，档案是经过人们鉴别筛选保留下来的具有一定查考和利用价值的文件材料。再次，档案是具有内在联系的文件体系，它并非杂乱无章的文件堆积，而是按照一定规律保存起来的文件材料。
现在办公室里使用的塑料文件盒样式多也美观，但是由于档案保存的特殊性，一般的文件盒并不能达到其要求。因为档案的保存时间较长，并对储存的环境有严格要求。我们一般使用的档案盒用纸多采用国家档案局规定使用的无酸档案专用纸，制作出来的档案盒结实耐用，不变形，不老化，还具有防虫，防腐蚀，防潮等各种特点，从而使得档案得到更长期的保存。
