进口机械设备首先需要备案，其准备information：1、申请人、收货人、发货人营业执照复印件。2、拟进口机电产品清单（名称、编码、数量、规格型号、产地、制造日期、制造商、新旧状态、价格、用途等）盖公章一式两份。3、设备彩色照片。4、进口旧机电产品备案申请书（电子版）
其次如所进设备需许可证，所需information：1、申请表2、申请报告（报告详细写明企业的基本情况、生产情况、进口设备的用途、生产制造日期、使用年限、现在状况，如生产日期较早必须作出特殊情况说明）3、设备检测说明，必须出具国家检验机构或设备供应商提供的检测报告。4、企业的营业执照、批准证书（外商投资企业须提供）5、清单6、设备彩色照片7、工作联系单进口旧机电产品备案自2007年1月1日起列入国家质检总局的行政许可，受理5个工作日，审批20个工作日，送达10个工作日。备案做好之后，将正本备案书寄于国外，开始准备装运前的预检验，凡列入国家质检总局2003年第40号公告第四条中的旧机电产品，均需实施装运前检验，在备案审批前，申请人必须保证货物在原使用地。在许可时签发《装运前检验备案书》，同时告知申请人实施装运前检验的海外机构及联系方式，申请人/发货人须与海外机构联系实施装运前检验。待检验完成，海外检验机构出具检验报告，发各相关直属局，由直属局签发《装运前检验证书》，申请人凭备案书、装运前检验报告、装运前检验证书报检通关手续。