一、食品进口商办理备案
1、提供中文销售标签样式
2、原标签样张及中文翻译件
3、原产地证或自由销售证明
4、申请单位营业执照复印件
5、很多食品还需要国外提供的卫生证明（HEALGH）还有一些其他的条件
二、办理特殊食品预审（只限营养食品，普通食品提供一的资料就可以）
1、《进出口特殊食品预审申请表》1份；
2、申请单位和进出口或代理商的有效工商营业执照副本复印件1份，原件备查；
3、贸易合同书或协议书复印件1份；
4、产品质量标准；
5、产品说明书及5R彩色照片一张；
6、属预包装的进出口特殊食品，需提交标签样张3份及原标签样张翻译件3份，或《进出口预包装食品标签审核证书》复印件，原件备查；
7、生产工艺流程；
8、企业在生产当地的卫生许可证明或生产销售证明(进口特殊食品需提供)/深圳检验检疫局出具的《卫生注册登记证书》（出口特殊食品需提供）；
9、具有中国国家实验室认证资格（CNAL）或省级计量认证资格（CMA）的实验室出具的产品成份、卫生指标检验报告或产品检验合格证明；
10、函(在进出口和经营各环节不宣传任何保健功效)；
11、生产企业、经销商可委托进出口商办理预审，属委托办理的,需提交委托人出具的委托书原件。
三、一般贸易进口报关资料及流程：
1. 提供原产地证和卫生许可证，生产日期证明。
2. Invoice、箱单、提单，提供。
3.进口资料：生产日期，原产地证，卫生许可证，invoice箱单，提单，销售合同，报关报检委托书，适用标准声明，承诺书。
4. 标签设计
5.凭提单去换提货单，然后准备提货。
6.原产地证、卫生证、报关报检委托书等资料，报进境备案。
7. 在保税仓库中，贴标签，然后预约商检，做商检。商检会审核标签，随机抽样化验，检验OK，商检放行。
8. 报一般贸易进口，海关查验，审价等，确定价格在合理范围内，货物与申报内容一致，出税单。
9. 我司通知贵司交税，完税后，海关放行，告知仓库，仓库放行。
10.我司安排车队运送货物，或者由贵司安排车队来我司仓库提货，听客户指令决定