除了考虑空间因素，还要考虑人体活动与家具的关系。例如，一个单沙发宽度650-850mm，前边应有450-650mm的空间，便于双腿能自如地活动。写字台之前既应考虑留有放椅子的位置，而且应考虑到拉开抽屉所占用的空间，前者需要600mm以上的宽度，后者则至少400mm，留有的空间宽度应以多者为准。
洽谈桌的作用：
1. 提高办公室整体布局水平，作为临时会客的基地，意义非同凡响。
2. 给办公室的装饰起到了画龙点睛的作用。
3. 提高企业的品牌形象，服务体系。当客户或者被邀约的人来到公司，首先引领我们到达的地方就是洽谈室。这时，当客户看到洽谈桌干净整洁，舒适摆放，无疑给公司品牌形象加分，这对我们后面进一步的交流起到了很好的作用。
4. 给人带来温馨感。透明的圆形玻璃风格，干净的桌面，安静地坐下来等待，画面显得如此祥和，有点温馨感。
个性化设计
和传统办公家具相比，现代的办公家具更注重结构形态的个性化设计，这主要是因为年轻工作群体基数的增长，以及现代人对办公环境风格个性化体现的追求。现代办公家具以时尚前卫，灵巧多变的款式见长，充分考虑年轻人的天性需求。
追求人文价值
在整体产品的造型结构和功能打造方面，传统办公家具给出了一个较深层次的解决方案。安宁而飘逸的心境是人类潜意识的追求，而传统家具正好符合了这一感性的需求。舒缓灵动的线条，木材肌理毕现，充满质感的艺术作用，符合现代人的归属感，是寻找归宿感的一种心理符号，它不仅是休憩的空间，符合了人们追求人文价值的需要，符合了人们对中庸心境的需求。