办公家具摆设不合理不仅不美观而且又不实用，会给工作带来种种不便。大小相衬、高低相接、工艺相宜。办公家具是房间布置的主体部分，多办公室的美化装饰影响极大。办公家具按区摆置，房间就能得到合理利用，并给人以舒适清爽感。高大家具与低矮家具还应互相搭配布置，高度一致的组合柜严谨有余而变化不足，家具的起伏过大，又易造成凌乱的感觉。办公家具的布置应该大小相衬，高低相接，错落有致。若一侧办公家具既少又小，可以借助盆景、小摆设和墙面装饰来达到平衡效果。
洽谈桌的保养方法：
1、放置的环境要保持干燥，防止受潮、碱化。
2、桌面若桌面沾有灰尘，先以鸡毛帚清除灰尘，再以干净抹布擦拭；如果是玻璃桌面，可用湿布擦净，待干后用报纸擦拭，桌面更加光亮。
3、避免放置过于沉重的物品，以防损坏洽谈桌。
公共办公区
公共办公区是办公室中最重要的区域，办公家具的选择直接影响到员工的办公效率。办公室家具的合理运用，巧妙地使用空间的整体搭配，能够营造出一种积极的氛围，让整个办公空间生动起来，激发员工的办公效率。
会议洽谈区
作为员工集中讨论工作事宜的场所，会议室的气氛应该是严肃沉稳的，会议室办公家具的选择也应该符合这一原则。好的会议室可以起到激发员工讨论激情的作用，所以除了办公家具应与会议室的空间大小、格局相匹配这一基本条件外，还需考虑色彩、形状、材质等各方面，尽量打造出一个开放积极的会议区域。