除了考虑空间因素，还要考虑人体活动与家具的关系。例如，一个单沙发宽度650-850mm，前边应有450-650mm的空间，便于双腿能自如地活动。写字台之前既应考虑留有放椅子的位置，而且应考虑到拉开抽屉所占用的空间，前者需要600mm以上的宽度，后者则至少400mm，留有的空间宽度应以多者为准。
人性化设计
有了简约时尚的环境，再加上齐全的功能，人们开始追求对办公家具的舒适感和安全感。人们需要在一天的工作当中与办公家具相伴，其舒适体验比较重要，这就需要办公家具更加人性化，加入人体工学的设计。
现代办公家具和传统办公家具都有其特有的特点，传统办公家具注重表达工艺性，而现代办公家具更加注重结构设计的体现。不管选择什么类型的办公家具，选择的风格都应体现自身的企业形象。
会议洽谈区
作为员工集中讨论工作事宜的场所，会议室的气氛应该是严肃沉稳的，会议室办公家具的选择也应该符合这一原则。好的会议室可以起到激发员工讨论激情的作用，所以除了办公家具应与会议室的空间大小、格局相匹配这一基本条件外，还需考虑色彩、形状、材质等各方面，尽量打造出一个开放积极的会议区域。