除了考虑空间因素，还要考虑人体活动与家具的关系。例如，一个单沙发宽度650-850mm，前边应有450-650mm的空间，便于双腿能自如地活动。写字台之前既应考虑留有放椅子的位置，而且应考虑到拉开抽屉所占用的空间，前者需要600mm以上的宽度，后者则至少400mm，留有的空间宽度应以多者为准。
个性化设计
和传统办公家具相比，现代的办公家具更注重结构形态的个性化设计，这主要是因为年轻工作群体基数的增长，以及现代人对办公环境风格个性化体现的追求。现代办公家具以时尚前卫，灵巧多变的款式见长，充分考虑年轻人的天性需求。
密度纤维板，是以木质纤维或其他植物纤维为资料，经纤维制备，施加合成树脂，在加热加压的条件下，束缚成的板材。
按其密度可分为高密度纤维板、中密度纤维板和低密度纤维板。其间中密度板纤维板的名义密度范围在650Kg/m³——800Kg/m³。密度板因为结构均匀，资料细密，功用安稳，耐冲击，易加工，在国内家具、装修、乐器和包装等方面运用比较广泛。
与办公室整体设计风格相协调
办公室在装修的过程中根据职业和功能以及文化的差别，产生的装修设计理念也有很大的区别，家具的造型、色彩、功能等应该与办公室整体装修风格一致。每个企业都有自己的行业业特性，办公室装修设计时应该挑选出有企业自身特色的办公家具，营造出自然和谐的办公环境。
家具的选购和设计摆设都要符合规整和对称的原则，这样才能够保证办公室区域内部装修达到相互协调的效果。