椅背的高度就像坐在后背的人一样，除了没有扶手和靠背的凳子外，还可以选择低扶手和低靠背的椅子。如果你喜欢把重心放在背上，然后靠在背上，你选择一个较高靠背的办公会议椅。此时，你也可以看到靠背的高度是否在颈部附近。有时座椅靠背的高度接近颈部，但让使用者习惯性地将颈放在靠背上的角度为９０度，因此很容易造成颈部损伤。
在办公室家具摆放时，大家坐的后面一点要有靠山，这样有利于工作人员的事业，让大家拥有更好的工作状态。还有就是座椅尽量靠墙，这样会使大家的“靠山”相对于稳固。从风水角度来说，普遍办公室家具摆放好之后，一定会在工作桌后面放一个能作为依靠的物品，也是遵循了大家常说的“山环水抱”原则。
小的办公室空间很简单给人带来压抑感，这时候办公家具定做营建的空气能够很好的进行调理平缓，这首要体现在办公家具定制的造型风格上。
人的心境在相对平静的状态下能够有用的反抗外界的压抑影响，办公家具认为高雅、平缓、洁白的办公家具定制造型风格，在小型办公室内能起到无形扩展空间，从视感上缓释心思的作用，还能够配合上一些小型的绿植调配，作用会更好。
金属件要求灵巧、光滑、表面电镀处理好，不能有锈迹、毛刺等，配合件的精度要求要高；塑料件要造型美观，色彩鲜艳，使用中可涉及的着力部位要有力度和弹度，不能过于单薄。开启式的连接件要求转动灵活，无摩擦声。