不要把太多的装饰堆积在办公室，这样很容易会给人一种视觉上凌乱的冲击。办公室想要看起来有空间感宽敞些尽量色彩使用简洁、有节奏。一般办公室家具会选择浅色系搭配，这样给人以宽敞明亮、清新悦目的视觉感受，有几种颜色搭配是可以大大提高视觉效果的，不过尽量不要超过3个色彩为好，色彩多了会让人感觉杂乱，心情烦躁。
功能家具既是传统与现代的统一，又是技术与艺术的结合，德国设计师沃尔夫岗·维斯曾说过，在注重其使用价值的前提下，要赋予家具以艺术文化价值的生命力。多功能家具的设计尤其要注意艺术上的表现，使其具有艺术感、亲和力和感染力。如果只注重功能的增加而脱离了使用环境，那么给人的感觉是孤立的，缺少了与其他家具的“沟通”。因此，多功能家具的设计既要注重功能的设计，同时也要注重形式和色彩的设计。
质家具：猛烈的阳光直射、频仍开关空调形成的气温变化过大、以及过于枯燥和湿润的环境都会对木质家具形成损坏，发作变形，涌现开裂、西安办公家具膨胀的征象，特别是传统的红木家具，因其带有大批雕花，基本上没有经由含水率的处置惩罚，更轻易热胀冷缩。专家指出，无论是实木家具照样合成材料，炎天必需特别注意室内温度、湿度的变化，以及猛烈光照对其形成的损坏。
加工制作的原材料不同，在这个质量上当然会有明显的区别，不过现在很多的办公用品或者是家具选择的都是一些三合板材质，这种材质相对来说价格比较低廉，而要是选择木质材质的家具价格相对会比较高，在整体的使用寿命上也会非常长。