一、投标人在公开招标项目中，有幸中标后，一般会有相关要求：
比如：请中标方在接到中标通知书30天（具体时间由业主提出）内到某某地点与业主签订合同，在此之前需要按照招标文件要求提交履约保证金。(履约保证金在招标文件里有银行保函方式提供以及保证金比例等）
或者：中标后15天内，自愿将不低于合同总价10%的履约保函或不低于合同总价5%的履约保证金提交给招标单位。
那么，我们就要搞清楚履约保证金和履约保函的区别，以及履约保函相对履约保证金有什么优势/好处？然后履约保函该怎么办理？一、履约保证金和履约保函的区别
履约保函是指：应承包方（申请人）的请求，银行金融机构向工程的业主方（受益人）做出的一种履约保证承诺。如果劳务方和承包方日后未能按时、按质、按量完成其所承建的工程，则银行将向业主方支付一笔约占合约金额5%~10%的款项。按照中华人民共和国住房和城乡建设部的下发的文件精神，完全可以用履约保函替代履约保证金。
履约保证金不同于定金，履约保证金的目的是担保承包商完全履行合同，主要担保工期和质量符合合同的约定。承包商顺利履行完毕自己的义务，招标人必须全额返还承包商。履约保证金的功能，在于承包商违约时，赔偿招标人的损失，也即如果承包商违约，将丧失收回履约保证金的权利，且并不以此为限。履约保证金可用保兑支票、银行汇票或现金支票。
二、履约保函相对履约保证金有什么优势/好处？
履约保函根据合同条款或双方约定（有些甚至是银行的要求）都有一个明确的有效期限某年某月某日，到了这一天，银行方面就是自动走解保程序，如果承包方是自己在银行办理的，去银行走相关的手续，15个工作日内退还保证金，这就不需要看业主的脸色了，当然，前提是你没有其他另外的把柄（比如质保金）在业主手中。履约保证金则不然，到了约定时间，你要找业主去要，按照中国国情，还要拍他的马屁，如果他心情不好，即使合同执行中你没有犯一点点错误，他随便找个借口，要钱？呵呵....现在公司资金紧张/这个月没有做付款计划/领导不在/签不了字.......
总结履约保函的优点
对承包方或供货方：
减少由于缴纳现金保证金引起的长时间资金占压，获得资金收益；
与缴纳现金保证金相比，可以使有限的资金得到优化配置；
权益得到更好地维护。
对业主或买方：
合理制约承包人、供货方行为，良好维护自身利益；
避免收取、退回保证金程序的繁琐，提高工作效率。
三、履约保函怎么办理？
首先按照出具保函的机构分类，分为担保公司保函（商业履约保函）和银行保函。
如需担保公司出具的保函，时间通常为1-3工作日。
如需银行开具的保函，主要有2种办理方式：
1.直接去银行办理：
如需X万元的履约保函，银行会要求存入等额保证金X万元整，存入该公司在银行的保证金账户，冻结至保函到期日，保函手续费一般按月收取（具体看哪个银行）。
开立保证金账户
提交开立履约保函申请（资料繁琐）、购销合同/工程合同给银行、存入保证金；
与银行签订开立保函合同及保证金质押合同等；
等银行开出保函格式，需企业确认。
2.找担保公司办理，出具保函的机构依旧是银行：
提供资料清单给你，按照资料清单准备资料，了解并确认办理保证金比例，担保费
签订担保合同及申请书、董事会（或股东会）决议等资料
等待出函（一般通过担保公司3-5个工作日）
3.两种银行履约保函办理方式的对比：
直接银行办理
优点：乙方自主选择开具保函的银行，只需要少量的银行工本费，仅适合办理五万元以下或者对银行的保证责任较轻的履约保函。
缺点：
客户自己去提交资料。
银行对保函格式的要求比较严格，如果保函格式索赔条款比较严格，让银行的赔付责任较重，银行审核很难通过。
银行出具保函需要客户存入同等金额的保证金，对客户来说并没有节省资金。
找第三方担保公司办理
担保公司办理银行保函，只要项目真实有效，甲乙双方正常经营，保函办理难度都不大，保函格式的接纳度也更高。
担保公司办理银行保函即可省出全部或者大部分保证金，客户只需要付给担保公司担保费即可，银行划扣担保公司额度。
三、办理时机（when）
当贵公司接到中标通知书以后，即可办理该业务。
四、业务指引（how）
开立履约保函，贵公司需向我公司提供以下资料：
1.加盖有效签章的《开立保函申请书》；
2.施工合同（中标通知书）；
3.与我公司签订《开立保函协议书》；
4.次在我公司开立保函的企业还需提交营业执照副本复印件。