嘉宾邀请准备
确定邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便互相沟通合作。邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
开业庆典具体流程:
1、全体工作人员就位(主办方、承办方、服务人员)
2、签到处筹备工作(检查签到用品、礼品、胸花数量、嘉宾名单等)
3、迎宾签到工作(签到-佩戴胸花-派送礼品-引导休息)
4、舞狮舞龙热场助兴表演(欢迎嘉宾及活跃气氛)
5、主持人开场,介绍主题及嘉宾名单等(开场音乐、音响灯光配合)
6、举办庆典单位领导致欢迎辞(主持人是领导的话,由主持人致欢迎辞)
7、嘉宾代表致贺词(友人祝贺的角度致辞)致辞)
8、主持人宣读剪彩嘉宾名单并请上主席台(礼仪小姐准备剪彩或启动用品)
9、开业庆典剪彩仪式(现场音乐、礼炮、舞狮等烘托气氛)
10、舞狮点睛、采青、吐福(一般需要提前准备红包,金额不限,预示吉祥)
11、庆典领导及嘉宾合影留念
12、嘉宾去往庆典答谢宴会现场(专车或引导车)
13、庆典酒会特色节目表演助兴
14、单位领导致答谢祝酒辞,《举杯吧,朋友》响起
15、庆典答谢宴会时间(庆典活动结束)共赏为佳。
本次公司开业庆典活动效果预期:
1、把开业庆典仪式和商家促销活动相结合形成互动,宣传商家产品;
2、文艺演出可与商品展示进行互动,从而带动现场销售。
3、使某某公司开业的消息得到广泛的传播,
4、吸引更多的目标客户群体来参加此来次活动;
5、加深某某公司在客户群体心目中的印象,提升知名度。
6、从前期策划到后期执行上,力争使这一开业庆典达到轰动的效果。
7、增强内部员工对公司的信心,提升客户成交率。
8、在同行业中做到后来者居上,成为行业内又一匹黑马。
实地彩排,提前熟练
在商场开业活动正式开始之前,可以提前预约一个时间,从主持人到活动统筹人员到后勤配合人员等,总之所有参与活动的人员全部一起,进行一次排练,发现其中不够完善的细,以便提前改进,促使活动有条不紊如期举行
活动安保安排
活动现场有很多的人,活动现场要提前安排有安保,还要对安保有培训,主要是为了防止活动出现有踩踏等现场,或者避免活动现场中有骚乱等事件发生。更好的做活动的事宜。