庆典活动小常识

许多人都知道庆典，但很多人都以为只是简单的一场活动，殊不知庆典活动能给人传递许多的内在信息，大到企业的形象，小到受众对于该活动的感觉。庆典也分有很多种类，例如开业典礼，剪彩仪式，开工奠基典礼，竣工落成揭幕典礼，典，庆祝文艺晚会，礼仪公关策划等，今天我们就挑几个跟各位简单的介绍一下。

首先需要一个专业的公司来策划承办。这样能少花费、多办事、省时省力，文明。

其次要邀请嘉宾。原则上尽可能多请一些嘉宾，地方领导、上级主管部门、行业协会领导、客户代表、供应商代表、媒体记者、社会贤达、同行单位领导及员工代表等。邀请应郑重其事，使用设计印刷精美的请柬，尽早发出并确认是否到场，以便提早安排。

而关于会场布置，则由专业礼仪策划公司负责。会场应隆重、热烈、简约、大方、得体，会场大小与到会人数及嘉宾身份相衬。要求有创新、个性化、并且渗入组织VI，MI。布置主席台、背景、桌椅、地毯、横幅、气球、拱门、彩旗、广告信息牌、绿色植物还有嘉宾送来的祝贺花牌、花篮等，还有嘉宾签到簿、主办方宣传资料、待客饮品、音响照明，礼炮等设备。

接待工作应做到有礼有节，同时辅以各种庆祝表演以营造气氛。一些社会效益、经济效益较好的组织，常利用周年纪念日，尤其5，10或20周年大庆，来宣传本组织成就，架构远景，以鼓舞士气、凝聚人心、扩大影响，从内而外形成宣传攻势，提升组织形象及品牌知名度。周年大庆一般有纪念册，通过文字、图片来介绍组织情况、新科研成果、主要产品及未来构想。

庆典活动往往能带来意向不到的收获与反响，一方面展现了企业的精神，提高了企业的斗志与凝聚力，另一方面也将自身优势与成果展现在大家面前，真是花小钱办大事的绝好典范。

会议会展中将遇到形形色色的人，那到底要怎么做才能做好礼仪呢？我们在此总结一些。

一、 迎接礼仪：迎来送往，是社会交往接待活动中基本的形式和重要环节，是表达主人情 谊、体现礼貌素养的重要方面。尤其是迎接，是给客人良好印象的重要工 作。给对方留下好的印象，就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有 周密的布署，应注意以下事项。

(一) 对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人，应首先了解对 方到达的车次、航班，安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种 原因，相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

(二) 主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，决不 能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接，内心必定感到非常高兴，若迎接来迟， 必定会给客人心里留下阴影，事后无论怎样解释，都无法消除这种失职和不守信 誉的印象。

(五) 主人应提前为客人准备好住宿，帮客人办理好一切手续并将客人领进 房间，同时向客人介绍住处的服务、设施，将活动的计划、日程安排交给客人， 并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

(六) 将客人送到住地后，主人不要立即离去，应陪客人稍作停留，热情交 谈，谈话内容要让客人感到满意，比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、 有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累，主人不宜久留， 让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。