图文快印无需菲林，自动化印前准备，印刷机直接提供打样，省去了传统的印版，不用软片，简化了制版工艺，并省去了装版定位，水墨平衡等一系列的传统印刷工艺过程。由于图文快印机中的感光鼓可以实时生成影像，档案即使在印前修改，也不会造成损失。感光鼓使您可以一边印刷，一边改变每一页的图像或文字。

对于一些中小型的商家来说，想要印刷DM宣传单，或是想要印刷公司的宣传画册，或是一些说明说，或是一些个体商家想要制作价目表，菜谱之类的，都是属于小批量的制作，因此找印刷厂是很不划算的，而快印就能够满足这一点，这也是其深受欢迎的原因之一。

站在系统控制角度来说 ，数字印刷属于一个全数字系统 ，为信息的输入提供了便利条件 ，同时还能将信息转化成书籍、卡片等新产品。在现代社会之中 ，数字信息的来源渠道明显提升 ，可以利用网络传输的形式 ，也可利用新的印刷系统进行传输 ，还可以通过硬盘储存进行传输 ，也正是由于信息传输的多样性 ，数字媒体和网络的深层次作用逐渐被开发出来。

图文快印的纸张规格是指纸张制成后，经过修整切边，裁成一定的尺寸。过去是以多少" 开"(例如8开或16开等)来表示纸张的大小，现在我采用国际标准，规定以A0、A1、A2、B1、B2。等标记来表示纸张的幅面规格。