板式办公家具关键的是确保其可靠性，在安裝时还要查验好安裝的牢固和整平性，假如常常晃晃悠悠的，就可能会致使零件掉下来或是脱胶的状况，进而危害家具的使用寿命和应用实际效果。假如发觉有不均衡的状况，那麼能够用硬橡胶垫铺在路面加垫。要维持房间内环境湿度。不必让板式家具返潮。在秋春应用空气加湿器应限制時间，避免因环境湿度过大而损害办公室家具。平常清理家具尽量避免自来水，更需忌食用碱，只宜用拧净水份的湿水擦，然后用湿布擦整洁。
木材是否发生胀缩，取决于木材的含水率与大气的平衡含水率的关系.虽然同一地区的平衡含水率随季节而变，但可以根据木材具有吸湿滞后现象，通过人工干燥，使木材的含水率达到比当地年平均平衡含水率低2％～3％.这样能较有效地降低木材干缩与湿胀.然而，即使干燥后的木材，其尺寸和体积也并非永久不变，在使用中办公家具木材的尺寸将随大气相对湿度和温度的波动而变化.如在室内使用空调器，空气的相对湿度通常会较低，其实际平衡含水率也会相应降低，因此木材及其制品的使用环境北京办公桌椅也是应考虑的因素。
大多数家具都需进行表面涂饰处理，以提高其耐久性和装饰性.涂饰分为两大类：一类是显现纹理的透明涂饰，另一类是覆盖纹理的不透明涂饰.透明涂饰本身又分两种：一种是显露木材固有色，北京办公家具另一种是经过染色处理改变木材的固有色，但办公家具纹理依然清晰可见，使木材的色调更为一致.透明涂饰多用于高档珍贵木材办公家具.不透明涂饰是将家具本身材料的固有色完全覆盖.油漆色彩的冷暖，明度，彩度，色相极其丰富，可以根据设计需要任意选择和调色，在低档木材家具，一般金属家具，人造板材家具使用较多。
涂料除了必要的保护性外，还要具有较高的装饰性，例如室内使用的木制办公家具，电视机壳体和缝纫机台板等，都有要法度表面颜色均匀鲜艳，漆膜丰满厚实，平整光滑，具有一定的亮光和亚光，木材纹理清晰，这就要求表面的漆膜具有一定的光泽和较高的透明度，因此，应选用本身没有颜色或颜色较浅的透明涂料，深色的，如能脱色则应进行脱色处理，为了提高家具的装饰效果，不透明涂料（各种色漆）也应选用那些色彩美观的品种。