9. 针对集团审核方案中的各制造现场,其转换审核是否允许减少一定的审核人天(例如,-20%、-30% 等)?
允许,转换审核将根据与再认证审核相同的要求进行计算人天。
10. 当一位认证机构的审核员,根据计划需要进行7个人天的审核,审核是否必须按照连续的自然日进行?例如,审核是否可以安排为周一至周五以及下一周的周一至周二?
如果一位审核员的审核天数超过五天,应根据IATF规则条款5.7,必须按照连续自然日排程并进行现场审核。不过,对于转换审核,IATF允许按照该制造现场的连续工作日排程并进行现场审核。
11. 根据该转换指导文件的要求,允许不止一位审核员参与转换审核。这些审核员是否能够继续参与后续的监督审核?
参与过转换审核的审核团队的一位成员,将被允许作为审核组员参与后续的监督审核。
12. 对于组织的外部支持功能,如果在其相关制造现场进行转换审核前,未能完成基于IATF 16949的转换审核,那么负责评审针对该外部支持功能已完成的差距分析以及详细行动计划的审核员,应如何处理?
首先,客户应该能够向认证机构的审核团队提供差距分析文件的副本,包括当前的行动计划(例如,时间表、所分配的职责和实施状态等)。这些信息将由审核员与审核记录一并保留,作为该外部支持功能已掌握 IATF16949标准的相关知识、已经根据新标准要求完成对其现有体系的分析、且正在实施行动计划来消除差距的证据。以上信息对于最后是否决定向该制造现场发放IATF16949证书,是十分必要的支持。
IATF16949与老版TS16949对比及换版指导:
我们就从组织的知识去看怎么换版吧。“知识”作为一种资源出现在iso9001标准中,这是本次标准改版的重要变化之一,同时也是一个全新的要求,如何满足新版标准的有关要求,加强对“知识”的管理,将这种资源有效的转化为价值是需要重点考虑的事情,知识管理涵盖了对知识资源的鉴别、创造、获取、存储、共享和应用等一系列的活动。对于现有的TS16949标准运行来讲,可以采用D/PFMEA作为载体进行产品的知识管理(但实际上企业的应用非常薄弱),但是可以想想企业还有哪些知识需要管理?例如财务知识?人力资源知识?还有汽车行业经常讲的“实践”、“经验教训”
按照IATF认证转换计划要求,所有获得ISO/TS16949:2009认证的组织都需要在2018年9月14日完成转换,这个时间也与ISO9001:2008转换时间一致。
转换方式有以下两种选择:
1、周期中转换:即下一次监督或者复评审核时申请转换
2、正常审核周期外的特殊转换审核
转换人天方面,转换审核应是复评审核人天,再另加0.5-1.0个现场审核人天。
IATF16949认证标准第四章容易发生的问题
1.有些外部支持场所认证机构纳入了审核的范围,但在组织的质量体系的范围里没有描述;
2.对于一些集团审核的案子,特别是有多个支持场所的,由于在质量体系范围没有清晰的定义清楚,导致有些支持场所没有覆盖;
3.未识别产品安全的要求;
4.顾客特殊要求识别不充分。
IATF16949认证标准第五章容易发生的问题
1.管理者的职责、权限和责任没有形成书面声明;
2.管理者没有执行其职责和权限;
3.应用组织结构图的地方,没有体系或接口支持信息;
4.人员和部门之间的接口和联系不存在或没有定义;
5.不存在方针声明;
6.方针声明书面化,但没有在所有层次被理解或实施,尤其在车间现场。