通过9年的努力,全市工商系统共开发建成了OA办公系统、业务管理系统、电子档案查询系统、12315综合指挥调度中心系统等共有17个子系统,全面涵盖了工商行政管理部门所有业务工作。硬件网络方面已经形成纵向连接44个分局、400多个工商所,上联国家总局的四级网络和综合业务应用体系;横向连接市政府的20多个(最终达到50多个)委办局,形成以企业信用信息为主的跨部门、跨行业的电子政务应用平台。实现了应用、网络、人员的三个全覆盖,实现了由信息平台向工作平台和监管平台的转型。
随着市工商局各项业务信息化的不断深入,网络和应用系统的规模和数量日趋扩大,不可避免地产生许多管理上的问题,给维护工作带来更大挑战;这对全局信息系统的运维保障工作提出了更高的要求。为此,市工商局提出要参考中国信息技术服务运维标准,构建一个强大、专业、独立的运行维护体系。
按照《信息技术服务 运行维护 第1部分:通用要求》,建立了服务级别管理、服务报告、事件管理、问题管理、服务台、配置管理、变更管理和发布管理等方面的制度文件,运维服务组的人员、资源也基本参考该标准执行。
根据《信息技术服务 运行维护 第4部分:数据中心规范》,对机房基础设施、网络及网络设备、服务器及存储、软件、数据这五类服务对象执行例行操作、响应支持、优化改善、咨询评估等服务,并有相应的报告。
根据《信息技术服务 运行维护 第3部分:应急响应规范》,按照信息技术运维服务应急响应体系的规划、建设、实施、评估等要素建立了应急预案,并参照执行。
根据《信息技术服务 运行维护 第2部分:交付规范》,建立了运维的交付和支持的规范,并参照执行。
组织保障及沟通由公司各个技术方向的10余人组成运维项目组,常驻运维现场。市局信息中心技术人员也按职能和技能划分,将运维任务分解落实到具体人员。市局信息中心与运维项目组每月举行运维例会,并编写运维巡检报告,实现了信息化运维工作“日常防范于未然,紧急处理于即时”的目标,为市局信息化系统的正常运行提供了机构、制度、人员、技术和物品的保障。
设立服务台,配备固定服务电话,专人值守,记录服务请求,并及时分派服务工程师解决问题,进行服务跟踪和回访。建立服务论坛,提供网上技术咨询和问题解答,取得良好效果。建立服务事件管理机制,每次服务从请求、任务分配、问题诊断、问题解决、客户回访、服务关闭,作为一个服务事件的全程管理。
建立突发事件应急预案机制,提升突发事件处理级别,使之能尽快解决重大问题。遭遇突发事件时,双方负责人均需到达现场,以便对突发事件的风险进行评估,及时协商解决方案,协调和调度资源尽快解决问题。
服务规范和流程
按照服务级别管理、服务报告、事件管理、问题管理、服务台、配置管理、变更管理和发布管理的流程文件执行相应的服务。
对业务促进
建立合适的工作流程,合理安排人员岗位,明确职责,能保障在业务中断的时间找到相关负责人去解决问题,快速恢复业务。实现统一监控平台,将各种监控资源通过集中展现和告警的方式进行统一管理,从整体上全面、快速了解系统当前的运行状态,帮助运维人员快速定位故障,能保障在最短的时间内恢复业务系统运行。
对管理促进
高效、合理的流程设置和流转,相互关联的事件工单、问题工单、变更工单、配置工单,使得运维工作流转过程中的资源关联清晰、过程明确、可控,历史数据和处理过程可查,提高业务系统运行效率。
高效、实时、准确的配置管理库可为运维服务提供所需的配置项信息,通过设定的条件自定义查询、浏览、打印,不必费时费力去整理杂乱繁多的纸质记录,降低IT运维人员工作量。追踪资产生命全周期的资产管理,可对所有台账资源一目了然,并对资产的使用状态准确记录,因而提高资产设备的重复使用率,及时淘汰报废设备和更新所需设备。提高IT资产使用率,降低IT资产投入。