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在家具的材料，结构类型和实用功能已经确定时，形式在技术条件的制约下所允许的变化范围，称为形式的自由度.它为设计师在实木办公家具造型中发挥创造性提供了自由空间.不同类型的家具，其形式自由度的大小是不同的。

木材的声音是鉴别木材的优良指标，凡材质好的木材，用斧背敲击，声音铿锵有力，当木材中空或腐朽时，则发出哑声.。

木材对声音吸收是用吸声系数来表示，即木材吸收的音能量与作用于木材上的音能量之比.设开窗的单位面积的吸声系数为1或100％，实木办公家具把这个作为基准与其它物质的吸声系数之比，称为该物质的吸声率.吸北京家具厂声率随材料厚度增加而增加，超过20mm则无影响。

现代家具大多采用人造板作为基材，为了充分利用胶合板，中密度纤维板以及表面质量较差的刨花板，通常需要进行贴面处理.人造板贴面材料及其装饰色彩非常丰富，有高级珍贵天然薄木贴面，也有仿真印刷的纸质贴面办公家具最多的是(PVC)防火塑面板贴面.这些贴面人造板对现代家具的色彩及装饰效果起着重北京家具厂要作用，在办公家具设计上可供选择和应用的范围很广，也很方便，主要根据设计与装饰的需要选配成品，不需要自己调色。

进行清洁保养时，一定要先确定所用的布是否乾净，当清洁或拭去灰尘之後，一定要先翻面或换一块乾净的布再使用，不要一再重覆使用已经脏掉的那一面，也不要将湿的布面长时间留置在木制办公家具表面上，以免湿气渗入木头里，损坏办公家具的亮光表层。此外，擦拭布使用完后切记要洗净、晾乾。至于布料材质的办公家具，如布沙发，则可以使用清洁地毯的清洁保养剂。使用时，先以吸尘器将灰尘吸除，再将地毯清洁剂少量喷在湿布上擦拭即可。