POS系统基本原理是先将商品资料创建于计算机文件内，透过计算机收银机联机架构，商品上之条码能透过收银设备上光学读取设备直接读入后（或由键盘直接输入代号）马上可以显示商品信息（单价，部门，折扣...）加速收银速度与正确性。
POS机是通过读卡器读取银行卡上的持卡人磁条信息，由POS操作人员输入交易金额，持卡人输入个人识别信息（即密码），POS把这些信息通过银联中心，上送发卡银行系统，完成联机交易，给出成功与否的信息，并打印相应的票据。
固定POS机
优点是：1、软件升级和维护比较容易； 2、网络拨号方式，拨号速度快； 3、POS交易清算比较容易。
适用一体化改造的项目的商户。
无线POS机
优点是：1、无线操作，付款地点形式自由； 2、体积小。
适用是到客人住所收款商户类型。
热敏POS机
优点是：打印速度快、打印时无噪音、耗材成本低。
2.针打POS机
优点是：签购单保存年限长，不易受环境影响 。
适用一般商户类型。
套打POS机。
优点是：签购单保存年限长，不易受环境影响，外观比较美观。
适用宾馆、酒店、百货等大型商户。