在涂料备案环节：
1、申请人营业执照复印件（需盖章）
2、《进口涂料备案申请表》
3、《涂料检验申请单》
4、《进口涂料生产厂商声明》
5、MSDS (化工成分说明书) （英文的即可）
6、进口涂料原标签
7、其它单证资料，比如：进口涂料额100%成分含量构成等
在涂料的危险品等级鉴定报告办理环节：
1、申请人营业执照复印件（需盖章）
2、《危险品等级鉴定报告申请表》
3、成分声明（按模板填写）
4、中文版的MSDS
5、中文标签
6、其它相关单证资料。
在涂料进口清关环节：
基本单证：装箱单、发票、合同、提单、申报要素
特殊单证：备案证书、危险品等级鉴定证明等