企业邮箱的快速发展，促使了越来越多的企业开始重视邮件系统，并且开始投入建设邮件系统，随之而来就要考虑从使用免费的转租用企业邮件服务器的一个转变，因为企业邮件担负着储存重要资料及各种核心数据的角色。对于很多刚接触企业邮件服务器的人来说，对于如何选择企业邮件服务器还真的是有点无从下手的感觉，毕竟目前市场上可谓是琳琅满目的品牌和天花乱坠的说辞，为此香港葵芳机房的小编今天就以香港服务器租用及香港服务器托管为例来给大家总结了一下，大家经常在选择的时候出现的错误观念。
1、只选贵的不买对的
只种现象我们在日常生活中应该也常常有所耳闻，特别是有些暴发户更是财大气粗，其实他们都是被心里作用所影响，同时也是被一些市场上夸张的广告所蒙骗。虽然说贵的东西看起来有面子，但是企业邮件服务器的选择却不太一样，应该考虑适合自己的需求为主。
2、只买便宜的
此类用户刚好与上面的用户相反，事事省钱，认为能省一分是一分。当然此类用户大部分都是刚刚起步，所以他的初衷多省点钱也是正确的，只是不能一味的贪便宜，最后就想自己搬起石头砸了自己的脚。毕竟有些低于市场价的企业邮件服务器，往往会存在很多隐患，有可能日后会对企业造成重大的损失。
3、只买功能多的
有一些采购人员自己对邮件系统的理解也是瞎子摸象得来的一知半解，可是说起来又冒充行家头头是道，对功能贪多求全，又搞不清楚哪个是核心要素，只听说某个品牌将自己那些细枝末节的功能一列一大堆，怦然心动。其实有个段子说得好“一部手机70%的功能没有用到，一辆高档轿车70%的速度是多余的……”，有些功能应用面非常狭窄。
因此我们在选择企业邮件服务器的时候应该以公司的实际需求出发，同时也要注意无论选择什么品牌的邮件系统，它都应该具备一些最基本的几大功能，比如：
1、安全性及稳定性
安全性及稳定性应该是首要考虑的问题，总不至于隔三差五被攻击，又或者数据丢失被盗窃这对于企业来说都是致命的打击，所以在选择的时候，应该考虑其反垃圾、防病毒能力如何？防盗窃有何措施？安生性能如何？稳定性是否OK？
2、通邮能力
如果连通邮都没法保证，那从何谈起？这也算是最基本的功能，别以为平时一天发个几百上千封邮件非常畅快就小瞧了通邮能力，香港葵芳机房告诉我们：这不算真正考验，能否克服复杂迥异的海外互联网环境保障畅通？在人员众多的大企业一天内外邮件达几十几百万时是否造成阻塞延误？这才见高低。
3、完善的售后
是否具有完善的售后服务，其中包括二次开发能力。现在的IT市场瞬息万变，时代日新月异，一款软件使用久了，难保会受到人为操作错误、外部环境变化等引起的问题。出现问题不可怕，可怕的是没有专业人员及时排疑解难给企业造成时间和金钱损失。
总结：我们在选择企业邮件服务器的时候，都需要以实际的需求出发，不买最贵也不贪的，只买对的，然后通邮能力强安全稳定性高的具有售后服务团队的服务器，才不至于影响今后的工作开展。