建立消防维保档案
为了便于维保工作全面、准确、细致地开展，首先我公司将为消防维保单位建立一套详细的消防设施档案文件，在以后的系统维护保养过程中将严格按照消防设施档案和消防系统维护保养操作细则及工作报告来执行。
定期检修／测试
在合同有效期内，乙方向甲方消防系统进行月度定期检修试验。
填写详细的设备定期检修/测试纪录单，由甲乙双方签字，双方各自存档。
每次保养完成后向甲方提供定期检修／测试工作总结报告。
消防设施的操作和维护保养需要专业的人员，然而很多社会单位都没有这样的人才，多是依靠门卫、保安作为消防控制室值班人员，没有配备经过消防技能培训的专业人员，平时不会检查、试验、维护，关键时候不会处理消防控制柜显示的故障、火警，导致消防设施利用率低、损坏率高，甚至贻误火情。
维保行业市场不规范
随着市场体系的不断完善，消防设施维护保养也纳入了招投标的范围，但往往出现投标费用相差甚远，造成恶意竞争，给正常的消防设施维护保养市场带来不利因素。正常维保中也往往存在侧重点不同，走过场等现象，造成维护保养工作没有落到实处。
消防设施维保能力参差不齐
从事建筑消防设施维护保养的中介机构很多就是由消防施工单位。部分维保单位为取得相应资质，千方百计凑人数，导致从事维保工作的人员多数没有取得从业资质，没有掌握建筑消防设施的原理、性能和操作维护规程。部分建筑的物管单位虽然与消防设施维保公司签订了维保合同，但只停留在一纸合同上，没有进行实质性的检测、维护保养。