如下的一些情况可能会导致有的员工难于使用或根本不能够使用指纹进行门禁管理：①一些手指上指纹被磨平；②手指上褶皱太多，经常变化；③手指上脱皮严重；指纹无法识别的用户，可将该指纹删除再重新登记，或登记另一枚手指。这种用户在登记指纹时，需要选择使用质量较好的指纹（褶皱少、不起皮、指纹清晰），尽量使手指接触指纹采集头面积大一些，登记完成后做一下比对测试；并建议多注册几枚备份手指。另外我们的门禁机为此提供了1：1比对方式和密码功能，可以设置这些员工使用1：1方式和密码进行门禁管理。
不与计算机联网,门禁机不需要设置进出权限,通过主卡、付卡或者红外遥控器或者密码键盘设计注册卡的进出权限.
优点：布线施工方便,价格便宜.
缺点：没有个性化的出入权限管理,不记录历史人员进出情况,只具备基本的开锁功能,也就是只是用卡片取代了钥匙而已, 安全性较弱.门多时,每个门必须单独设置,设置繁琐,也容易出错
门禁机往往还带了键盘设置和液晶显示，能够满足国内一部分客户外观上的需求，但是由于液晶是易损配件，其稳定性、抗干扰性等会不如读卡器和控制器分离的联网型门禁产品，进口产品（除某些台湾产品外）一般都还是采用读卡器和控制器分
随着人们对门禁系统各方面要求的不断提高，门禁系统的应用范围越来越广泛。人们对门禁系统的应用已不局限在单一的出入口控制，而且还要求它不仅可应用于智能大厦或智能社区的门禁控制、考勤管理、安防报警、车场管理、电梯控制、楼宇自控等，还可与其它系统联动控制等多种控制功能。