对投标人： 减少缴纳现金保证金引起的资金占用，获得资金收益； 与缴纳现金保证金相比，可使有限的资金得到优化配置； 有利于维护正当权益。 对招标人： 良好地维护自身利益； 避免收取、退回保证金程序的烦琐，提高工作效率。
关于保函办理所需要条件： 1、投标保函： 1) 投标保函办理较为简单，需要企业提供招标文件“招标须知”部分扫描件，和企业的营业执照扫描件盖章即可； 2) 零保证金，一个工作日可以办理，当天提供资料扫描件，次日能够收到保函原件和发票； 2、履约、预付款保函需要资料： （1）营业执照 （2）组织机构代码证 （3）税务登记证 （4）法定代表人身份证明 （5）贷款卡及密码 （6）近一年的审计报告及近期财务报表 （7）资质证书及履约能力证明 （8）公司章程及出具分离式保函承诺书 我公司可以尽可能为减轻企业资金压力，从优选择适合企业的开保函政策。
投标保函格式不符合招标文件要求 对于投标保函格式，主要是指投标保函的担保条件，即： 1． 如果委托人在投标书规定的投标有效期内撤回其投标； 2． 如果委托人在投标有效期内收到雇主的中标通知后： （a） 不能或拒绝按投标须知的要求（如果要求的话）签署合同协议； （b） 不能或拒绝按投标须知的规定提交履约保证金， 而雇主指明了产生上述情况的条件，则本行在接到雇主的次书面要求就支付上述数额之内的任何金额，并不需要雇主申述和证实他的要求。 对于上述投标保函格式，投标商在向银行申请开列时，不得更改。任何更改都将导致废标。
履约保函 是指应劳务方和承包人（申请人）的请求，向工程的业主方（受益人）所作出的一种履约保证承诺。倘若履约责任人日后未能按合约的规定按期、按质、按量地完成所承建的工程，以及未能履行合约项下的其他业务，银行将向业主方支付一笔不超过担保金额的款项。该款项通常相当于合约总金额5%-10%。