1、商务委对外贸易经营备案登记《登记表》、营业执照副本复印件、法人身份证复印件、委托书、经办人身份证复印件、
2、 海关大厅办理海关证：法人身份证（复印件），执照副本原件及复印件，经营范围有“进出口”字样，对外贸易经营者登记备案表原件及复印件，公司章程原件及复印件，报关单位情况登记表，企业公章、报关专用章的印模原件（注：二枚印章印模盖在一张A4白纸上），《授权委托书》 ，办理完成5个工作日取海关证书。
3、 附近检疫局报检企业备案：检疫局所需材料：执照副本原件复印件、报检企业备案表、公章。
4、电子口岸IC卡：《中国电子口岸企业情况登记表》（1号表），《中国电子口岸企业IC卡登记表》（2号表），营业执照副本，对外贸易备案登记表，海关证书，以上均需复印件一份。（周一、二、三、五受理）现在IC卡和读卡器，当时办理当时领取。IC卡初始密码8个8。
5、外汇管理局备案：执照副本（复印件）、对外贸易登记备案表（复印件）、公章、货物贸易外汇收支业务办理确认书、贸易外汇收支企业名录登记申请书。