江源软件是湖北地区的金蝶服务商,20年来,帮助了湖北地区超1W家企业实行了财务、业务及信息化管理;公司主营金蝶KIS,K3,EAS及金蝶财务云精斗云等软件服务。
其中,金蝶K3wise是可以免费申请试用的财务软件,值得期待的新功能就是增加了业务单据的API接口,看官方PPT介绍,此功能主要定位在企业上下游(供应商、客户、第三方厂商)也就是所谓企业联盟之间的数据交换。
日常操作使用流程
1、新增凭证
操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证录入
注意点:基础资料内容的查询:F7
“..”:复制上一条摘要
“//”:复制第一条摘要
Ctrl+F7:借贷调平键
空格键:调整借贷方向(英文状态下)
红字金额:先输数字,再输“负号”
查看→选项→“代码自动提示窗口”等
2、修改、删除凭证
操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证查询
(1)修改:需选中错误凭证点“修改”按钮。
(2)删除:(1)如果凭证未保存想删除,点“还原”。(2)如果凭证已经保存想删除,凭证查询中删除。
3、凭证审核
操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证查询
(1)单张审核:选中需审核的凭证→点击“审核”按钮→进入凭证后再点击“审核”按钮即可。
(2)成批审核:编辑菜单下“成批审核”。
注意点:
a、审核和制单人不能为同一人;
b、审核以后的凭证不能直接修改和删除;
c、原审核人员才可以取消审核(反审核);
4、凭证过账
操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证过账
注意点:
A、过账时,凭证不能过账的原因:
(1)初始化未完成(2)无过账权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突
B、凭证错误后的修改方法:
a未审核、未过账:直接在查询中选中错误凭证修改即可。
b已审核、未过账:查询中取消审核章后即可修改(反审核) 。
c已审核、已过账:(1)在查询中冲销错误凭证(2)在查询中对错误凭证先进行反过账,后反审核,即可修改。
5、账簿的查询
操作流程:K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→账簿→选择各类账簿(如:总分类账)
注意点:
(1)账证一体化:只能查询,不能直接修改。
(2)总账和明细账都可以跨年度和月份进行查询。
(3)第一次使用多栏账要手工设计