视频会议系统利用高科技的设备终端进行远程通信连接，从而达到虽远隔万里却能非常近距离的进行会议沟通交流，其实视频会议系统的好处可以体现在企业应用视频会议的多个方面，视频会议系统的好处之一就是有效率，同一件事和以往的处理方式相比，使用视频会议系统决策者得到信息的速度更快，能与更多相关人员交流，从而有更多参与者提供意见和建议。对于突发事件，也能进行更快速的处理，传统的会议交流方式已经不能满足人们对信息的需求，视频会议系统的好处是自然的交流方式，从讲话人的形态、表情等来领会对方的意思，从而好的表达相应的观点，促进和谐交流。
音频通话过程中噪声比较大
噪声的大小，主要有两个方面的影响，一是会议过程中，可能存在风扇，空调等噪声源，而一般的会议类音频拾音产品都不会有特别的噪声处理，导致噪声都拾取进来，第二，就是音频上行，录音的音量太大，导致了轻微的动作都有较大的声音采集，引起噪声，当然，有时候会议软件中有一些功能，比如降噪，静噪等功能开启时，若和软件冲突，也容易引起噪声。
圆桌会议型布局 可设二到三块屏幕，主屏幕位于圆桌的一端，辅屏幕位于主屏幕两侧，显示屏间夹角视人数而定。领导人员位于圆桌的另一端，处于最佳的观看位置，业务人员或辅助决策领导人员位于圆桌两侧，主要观看本席位正面的屏幕。这种结构有利于领导人员观看大屏幕并与其他成员之间的研讨，但不利于辅助决策领导人员观看其他屏幕，需要通过合理划分显示区域和内容弥补解决。
显示控制室 通常设在显示大厅的后面，用单向玻璃与大厅隔离，玻璃上留有传声孔，便于技术保障人员直接观察和听到显示大厅内人员和设备情况，以便及时发现并响应用户申告，及时进行技术支持和故障处理。
显示控制室应包括：预览监视设备、大屏幕操作控制设备、信源选择设备、音响控制设备、多媒体播放设备、录音录像设备、灯光控制设备等。技术保障人员通过监视器墙，掌握正在大屏显示的情况，预审拟上屏显示的图像，用显示控制台上的有线、无线、红外、遥控器、触摸屏、键盘鼠标等多种工具，对大屏幕显示系统进行操作控制，完成对需要上大屏显示的计算机信息、各种视频信息的显示、切换、预览控制，同时可利用中央集中控制器，对显示大厅的灯光、音响、窗帘、摄像进行统一控制。