视线是不是足够好？
从一切的视点查看场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线？是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时能够拆卸，但要考虑人力成本。
你只需要一个舞台或者是需要几个？
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。
舞台需要多大多宽？
舞台上将要举行什么会议活动？舞台要承载多少人？依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况，断定舞台多高合适？你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让一切的座位都处于相同的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于场地的布局，以及需求处理的障碍物，比如柱子。
舞台高度问题，在搭建过程中，一定要对观众席的长度和宽度来调整舞台的高度，这样才会让舞台的效果完美的体现。
在一些大型活动中，如果舞台太过单一，则会显得枯燥无味，但合理的设计，让舞台具有层次感，那样效果就截然相反了。
对于舞台演员的上下行通道也要做合理的考虑，方便入场和出场，其中最好不要将通道设置为楼梯型，斜坡型会更好。
最后就是安全问题了，在舞台搭建之前，一定要充分了解活动进行中舞台的静荷载和动荷载，保证舞台不会发生坍塌的事故。
桁架背景板优点：
1、搭建速度快，产生废料垃圾少；
2、桁架为标准规模规格，胜任10CM倍数的各种背景板，可拆卸多次使用，成本低。
3、画面宽幅大，没有拼接，画面展示好；
4、环保墨喷绘，现场气味小，可以做到即搭即用。
桁架背景板缺点：
1、相对写真画面，因为面积太大，画质不够清晰；
2、虽然是环保墨喷绘，但是还是有少量气味；
3、画面由于材质原因，画面比较软，不能称重，只可展示。